taskeyatlas

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In sviluppo

La piattaforma centrale per i gruppi di servizi agli edifici

Più aziende. Una gestione comune.

Taskey Atlas nasce come piattaforma centrale per imprese di pulizia e di servizi agli edifici. Unisce amministrazione, dati operativi e pianificazione intelligente degli interventi, affinché i team regionali lavorino in modo affidabile e l'intero gruppo possa essere gestito con criteri economici.

Parliamo di Atlas Scopri la piattaforma
Vista illustrativa del prodotto · Dati di esempio
Gruppo aziendale Gruppo di esempio

Stato dei processi

AziendaRapporti di interventoPreparazione della fatturazionePianificazione operativa
Azienda di esempio NordRapporti di interventoCompletatoPreparazione della fatturazioneIn verificaPianificazione operativaCompletato
Azienda di esempio CentroRapporti di interventoCompletatoPreparazione della fatturazioneApertoPianificazione operativaIn verifica
Azienda di esempio SudRapporti di interventoIn verificaPreparazione della fatturazioneApertoPianificazione operativaCompletato

Pratiche da approvare

  • Rapporto di intervento immobile AApprovazione in sospeso
  • Sostituzione immobile CApprovazione in sospeso
  • Ciclo di fatturazione preparatoApprovazione in sospeso

Panoramica della pianificazione

  • Immobile A06:00–08:30
  • Immobile B09:00–11:30
  • Immobile C07:00–10:00

Piattaforma

Operativi sul posto. Visione d'insieme centralizzata.

Taskey Atlas integra Taskey e Taskey Share con la prospettiva del gruppo aziendale. Le aziende regionali mantengono la propria responsabilità operativa. Dati e processi comuni creano la base per decisioni centralizzate.

  1. Livello dell'azienda

    Taskey

    Attività operativa quotidiana delle singole imprese di pulizia

    Visita il sito web

  2. Livello del cliente

    Taskey Share

    Comunicazione e collaborazione con i clienti

    Visita il sito web

  3. Livello del gruppo aziendale

    Taskey Atlas

    Gestione trasversale, amministrazione centrale e ottimizzazione

    In sviluppo

Il collegamento di Taskey Atlas con Taskey e Taskey Share fa parte dello sviluppo in corso.

Amministrazione centrale

Organizzare l'amministrazione insieme.

Le attività ricorrenti dovranno essere gestite tramite un sistema comune. Gli agenti di IA supportano la preparazione e l'esecuzione di processi chiaramente definiti. I collaboratori responsabili verificano le eccezioni e le decisioni con implicazioni finanziarie o relative al personale.

  • Rapporti di intervento

    Riunire in modo strutturato orari, attività e documentazione.

    1. Orari
    2. Attività
    3. Documentazione

  • Preparazione della fatturazione

    Preparare le prestazioni approvate per processi di fatturazione tracciabili.

    1. Prestazione approvata
    2. Elaborazione
    3. Processo di fatturazione

  • Richieste dei clienti

    Assegnare le segnalazioni all'immobile e al responsabile corretti.

    1. Segnalazione
    2. Immobile
    3. Persona responsabile

  • Controllo di gestione del gruppo

    Confrontare costi, qualità e redditività sulla base di definizioni comuni.

    1. Costi
    2. Qualità
    3. Redditività

Agenti con responsabilità

Automazione con competenze chiare.

Atlas viene progettato per processi tracciabili. Autorizzazioni, approvazioni ed eccezioni documentate dovranno garantire che l'automazione resti integrata nella responsabilità operativa.

  1. Ricezione
  2. Assegnazione
  3. Elaborazione
  4. ApprovazioneDecide una persona
  5. Chiusura documentata

  • Autorizzazioni limitate

    Ogni agente riceve solo i diritti richiesti da un processo chiaramente definito.

  • Approvazione umana per le azioni critiche

    Le decisioni con implicazioni finanziarie o relative al personale restano ai collaboratori responsabili.

  • Cronologia tracciabile delle pratiche

    Ricezione, elaborazione, approvazione ed eccezioni vengono documentate per ogni pratica.

Ottimizzazione interventi

Pianificare gli interventi in base all'operatività reale.

La pianificazione intelligente tiene conto dell'ubicazione degli immobili, delle fasce orarie, dei collaboratori disponibili, delle qualifiche e dei tempi di intervento necessari. L'obiettivo sono piani di intervento economici che funzionino nella quotidianità.

Esempio schematico di pianificazione
Team 1
Immobile A06:00–08:30Trasferimento08:30–09:00Immobile B09:00–11:30
Team 2
Trasferimento06:30–07:00Immobile C07:00–10:00Riserva10:30–13:00
  • Blocco di lavoro
  • Tratta di trasferimento
  • Riserva
  • Meno tempi di trasferimento evitabili
  • Sostituzioni coordinate
  • Capacità regionale
  • Prestazioni stabili

Gruppo aziendale

Aziende esistenti. Una base comune.

Il nostro obiettivo è un gruppo di servizi agli edifici radicato sul territorio. Taskey Atlas dovrà supportare l'integrazione delle aziende acquisite: dalla comprensione dei processi esistenti fino a processi comuni e a una gestione centralizzata.

  1. Comprendere

    Rilevare dati e processi.

  2. Standardizzare

    Introdurre definizioni e processi comuni.

  3. Centralizzare

    Gestire insieme le attività amministrative consolidate.

  4. Ottimizzare

    Sviluppare ulteriormente pianificazione, qualità e redditività.

Dati e controllo

Decisioni su una base dati comune.

Immobili, contratti, interventi e rapporti di intervento costituiscono la base per una gestione tracciabile. Atlas dovrà riunire le informazioni rilevanti e rendere visibili le differenze tra le aziende.

  • Obiettivo del prodotto

    Redditività per immobile

    Analizzare costi e ricavi di ogni immobile sulla stessa base.

  • Obiettivo del prodotto

    Qualità e ripassi

    Individuare dove le prestazioni devono essere corrette e confrontare le cause tra le aziende.

  • Obiettivo del prodotto

    Oneri amministrativi locali e centrali

    Rendere visibile quali attività amministrative si svolgono sul posto e quali a livello centrale.

Obiettivo architetturale: accessi separati per azienda e ruolo, modifiche documentate in modo tracciabile.

Contatti

Parliamo di Taskey Atlas.

Gestisce un'azienda di servizi agli edifici o è interessato a una collaborazione? Parli con noi della piattaforma e della costruzione del nostro gruppo aziendale.

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Fornitore
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen