taskeyatlas

Ta wersja językowa została przetłumaczona maszynowo. Wiążąca jest wersja niemiecka. Otwórz wersję niemiecką

W fazie rozwoju

Centralna platforma dla grup usług budynkowych

Wiele firm. Jedno wspólne zarządzanie.

Taskey Atlas powstaje jako centralna platforma dla firm sprzątających i świadczących usługi budynkowe. Łączy administrację, dane operacyjne i inteligentne planowanie zleceń – aby zespoły regionalne mogły pracować niezawodnie, a całą grupą można było zarządzać w sposób rentowny.

Porozmawiajmy o platformie Atlas Poznaj platformę
Poglądowy widok produktu · przykładowe dane
Grupa kapitałowa Grupa przykładowa

Status procesów

FirmaPotwierdzenia wykonania usługPrzygotowanie rozliczeńDyspozycja
Przykładowa firma PółnocPotwierdzenia wykonania usługZakończonePrzygotowanie rozliczeńW weryfikacjiDyspozycjaZakończone
Przykładowa firma CentrumPotwierdzenia wykonania usługZakończonePrzygotowanie rozliczeńOtwarteDyspozycjaW weryfikacji
Przykładowa firma PołudniePotwierdzenia wykonania usługW weryfikacjiPrzygotowanie rozliczeńOtwarteDyspozycjaZakończone

Sprawy do zatwierdzenia

  • Potwierdzenie wykonania – obiekt AOczekuje na zatwierdzenie
  • Zastępstwo – obiekt COczekuje na zatwierdzenie
  • Rozliczenie przygotowaneOczekuje na zatwierdzenie

Przegląd planowania

  • Obiekt A06:00–08:30
  • Obiekt B09:00–11:30
  • Obiekt C07:00–10:00

Platforma

Operacyjnie na miejscu. Centralnie w jednym widoku.

Taskey Atlas uzupełnia Taskey i Taskey Share o perspektywę grupy kapitałowej. Firmy regionalne zachowują odpowiedzialność operacyjną. Wspólne dane i procesy tworzą podstawę do centralnych decyzji.

  1. Poziom firmy

    Taskey

    Bieżąca działalność operacyjna poszczególnych firm sprzątających

    Odwiedź stronę

  2. Poziom klienta

    Taskey Share

    Komunikacja i współpraca z klientami

    Odwiedź stronę

  3. Poziom grupy kapitałowej

    Taskey Atlas

    Zarządzanie ponad granicami firm, centralna administracja i optymalizacja

    W fazie rozwoju

Integracja platformy Taskey Atlas z Taskey i Taskey Share jest częścią trwających prac rozwojowych.

Centralna administracja

Wspólna organizacja administracji.

Powtarzalne zadania mają być realizowane we wspólnym systemie. Agenci AI wspierają przygotowanie i wykonanie jasno zdefiniowanych procesów. Odpowiedzialni pracownicy weryfikują wyjątki oraz decyzje o skutkach finansowych lub kadrowych.

  • Potwierdzenia wykonania usług

    Strukturalne zestawianie czasów, zadań i dokumentacji.

    1. Czasy
    2. Zadania
    3. Dokumentacja

  • Przygotowanie rozliczeń

    Opracowywanie zatwierdzonych usług na potrzeby przejrzystych procesów fakturowania.

    1. Zatwierdzona usługa
    2. Opracowanie
    3. Proces fakturowania

  • Zgłoszenia klientów

    Przypisywanie zgłoszeń do właściwego obiektu i osoby odpowiedzialnej.

    1. Zgłoszenie
    2. Obiekt
    3. Osoba odpowiedzialna

  • Controlling grupy

    Porównywanie kosztów, jakości i rentowności na podstawie wspólnych definicji.

    1. Koszty
    2. Jakość
    3. Rentowność

Agenci z odpowiedzialnością

Automatyzacja z jasnym podziałem kompetencji.

Atlas jest projektowany z myślą o przejrzystych procesach. Uprawnienia, zatwierdzenia i udokumentowane wyjątki mają zapewnić, że automatyzacja pozostaje osadzona w odpowiedzialności operacyjnej.

  1. Wpływ
  2. Przypisanie
  3. Realizacja
  4. ZatwierdzenieDecyduje człowiek
  5. Udokumentowane zamknięcie

  • Ograniczone uprawnienia

    Każdy agent otrzymuje wyłącznie te uprawnienia, których wymaga jasno zdefiniowany proces.

  • Zatwierdzenie przez człowieka przy działaniach krytycznych

    Decyzje o skutkach finansowych lub kadrowych pozostają w rękach odpowiedzialnych pracowników.

  • Przejrzysta historia spraw

    Wpływ, realizacja, zatwierdzenie i wyjątki są dokumentowane dla każdej sprawy.

Optymalizacja zleceń

Planowanie zleceń zgodnie z rzeczywistą pracą.

Inteligentne planowanie uwzględnia lokalizacje obiektów, okna czasowe, dostępnych pracowników, kwalifikacje i niezbędny czas realizacji usług. Celem są rentowne plany zleceń, które sprawdzają się w codziennej pracy.

Schematyczny przykład planowania
Zespół 1
Obiekt A06:00–08:30Dojazd08:30–09:00Obiekt B09:00–11:30
Zespół 2
Dojazd06:30–07:00Obiekt C07:00–10:00Rezerwa10:30–13:00
  • Blok pracy
  • Odcinek dojazdu
  • Rezerwa
  • Mniej zbędnego czasu dojazdu
  • Uzgodnione zastępstwa
  • Potencjał regionalny
  • Stabilna jakość usług

Grupa kapitałowa

Istniejące firmy. Jedna wspólna podstawa.

Naszym celem jest regionalnie zakorzeniona grupa usług budynkowych. Taskey Atlas ma wspierać integrację przejętych firm: od zrozumienia istniejących procesów po wspólne procedury i centralne zarządzanie.

  1. Zrozumienie

    Zebranie danych i procesów.

  2. Standaryzacja

    Wprowadzenie wspólnych definicji i procesów.

  3. Centralizacja

    Wspólna realizacja sprawdzonych zadań administracyjnych.

  4. Optymalizacja

    Dalszy rozwój planowania, jakości i rentowności.

Dane i kontrola

Decyzje na wspólnej bazie danych.

Obiekty, umowy, zlecenia i potwierdzenia wykonania usług tworzą podstawę przejrzystego zarządzania. Atlas ma łączyć istotne informacje i uwidaczniać różnice między firmami.

  • Cel produktu

    Rentowność każdego obiektu

    Analiza nakładów i przychodów dla każdego obiektu na tej samej podstawie.

  • Cel produktu

    Jakość i poprawki

    Rozpoznawanie, gdzie usługi wymagają poprawek, i porównywanie przyczyn między firmami.

  • Cel produktu

    Lokalne i centralne nakłady administracyjne

    Pokazanie, które zadania administracyjne powstają na miejscu, a które centralnie.

Cel architektury: dostęp rozdzielony według firmy i roli, zmiany dokumentowane w sposób przejrzysty.

Kontakt

Porozmawiajmy o platformie Taskey Atlas.

Prowadzą Państwo firmę usług budynkowych lub są Państwo zainteresowani współpracą? Zapraszamy do rozmowy o platformie i budowie naszej grupy kapitałowej.

Napisz e-mail
Usługodawca
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen