taskeyatlas

Denna språkversion är maskinöversatt. Den tyska versionen är gällande. Öppna den tyska versionen

Under utveckling

Den centrala plattformen för fastighetsservicekoncerner

Flera företag. En gemensam styrning.

Taskey Atlas utvecklas som en central plattform för städ- och fastighetsserviceföretag. Den förenar administration, operativa data och intelligent insatsplanering – så att regionala team kan arbeta tillförlitligt och hela koncernen kan styras ekonomiskt.

Prata med oss om Atlas Lär känna plattformen
Illustrativ produktvy · Exempeldata
Koncern Exempelkoncern

Processtatus

FöretagArbetsrapporterFörberedelse av faktureringArbetsfördelning
Exempelföretag NordArbetsrapporterKlarFörberedelse av faktureringGranskasArbetsfördelningKlar
Exempelföretag MittArbetsrapporterKlarFörberedelse av faktureringÖppenArbetsfördelningGranskas
Exempelföretag SydArbetsrapporterGranskasFörberedelse av faktureringÖppenArbetsfördelningKlar

Ärenden att godkänna

  • Arbetsrapport objekt AVäntar på godkännande
  • Vikarie objekt CVäntar på godkännande
  • Faktureringskörning förbereddVäntar på godkännande

Planeringsöversikt

  • Objekt A06:00–08:30
  • Objekt B09:00–11:30
  • Objekt C07:00–10:00

Plattform

Operativt på plats. Centralt i överblick.

Taskey Atlas kompletterar Taskey och Taskey Share med koncernens perspektiv. De regionala företagen behåller sitt operativa ansvar. Gemensamma data och processer lägger grunden för centrala beslut.

  1. Företagsnivå

    Taskey

    Den operativa vardagen i enskilda städföretag

    Besök webbplatsen

  2. Kundnivå

    Taskey Share

    Kommunikation och samarbete med kunder

    Besök webbplatsen

  3. Koncernnivå

    Taskey Atlas

    Företagsövergripande styrning, central administration och optimering

    Under utveckling

Kopplingen av Taskey Atlas till Taskey och Taskey Share är en del av den pågående utvecklingen.

Central administration

Organisera administrationen gemensamt.

Återkommande uppgifter ska hanteras i ett gemensamt system. AI-agenter stöder förberedelsen och genomförandet av tydligt definierade processer. Ansvariga medarbetare granskar undantag och beslut med ekonomiska eller personalmässiga konsekvenser.

  • Arbetsrapporter

    Sammanställ tider, uppgifter och dokumentation på ett strukturerat sätt.

    1. Tider
    2. Uppgifter
    3. Dokumentation

  • Förberedelse av fakturering

    Bearbeta godkända tjänster för spårbara faktureringsflöden.

    1. Godkänd tjänst
    2. Bearbetning
    3. Faktureringsflöde

  • Kundärenden

    Koppla anmälningar till rätt objekt och rätt ansvarig.

    1. Anmälan
    2. Objekt
    3. Ansvarig person

  • Koncernstyrning

    Jämför kostnader, kvalitet och lönsamhet utifrån gemensamma definitioner.

    1. Kostnader
    2. Kvalitet
    3. Lönsamhet

Agenter med ansvar

Automatisering med tydliga ansvarsområden.

Atlas utformas för spårbara processer. Behörigheter, godkännanden och dokumenterade undantag ska säkerställa att automatiseringen förblir förankrad i det operativa ansvaret.

  1. Inkommande
  2. Tilldelning
  3. Handläggning
  4. GodkännandeEn människa beslutar
  5. Dokumenterat avslut

  • Begränsade behörigheter

    Varje agent får endast de rättigheter som en tydligt definierad process kräver.

  • Mänskligt godkännande för kritiska åtgärder

    Beslut med ekonomiska eller personalmässiga konsekvenser ligger kvar hos ansvariga medarbetare.

  • Spårbar ärendehistorik

    Inkommande, handläggning, godkännande och undantag dokumenteras för varje ärende.

Insatsoptimering

Planera insatser utifrån den faktiska verksamheten.

Intelligent planering tar hänsyn till objektens platser, tidsfönster, tillgängliga medarbetare, kvalifikationer och nödvändiga arbetstider. Målet är lönsamma insatsplaner som fungerar i vardagen.

Schematiskt planeringsexempel
Team 1
Objekt A06:00–08:30Körning08:30–09:00Objekt B09:00–11:30
Team 2
Körning06:30–07:00Objekt C07:00–10:00Reserv10:30–13:00
  • Arbetsblock
  • Körsträcka
  • Reserv
  • Mindre onödig restid
  • Samordnade vikariat
  • Regional kapacitet
  • Stabil leverans

Koncern

Befintliga företag. En gemensam grund.

Vårt mål är en regionalt förankrad fastighetsservicekoncern. Taskey Atlas ska stödja integrationen av förvärvade företag: från förståelsen av befintliga arbetssätt till gemensamma processer och central styrning.

  1. Förstå

    Kartlägg data och arbetssätt.

  2. Standardisera

    Inför gemensamma definitioner och processer.

  3. Centralisera

    Hantera beprövade administrativa uppgifter gemensamt.

  4. Optimera

    Vidareutveckla planering, kvalitet och lönsamhet.

Data och kontroll

Beslut på ett gemensamt dataunderlag.

Objekt, avtal, insatser och arbetsrapporter utgör grunden för en spårbar styrning. Atlas ska sammanföra relevant information och synliggöra skillnader mellan företagen.

  • Produktmål

    Lönsamhet per objekt

    Följ upp kostnader och intäkter för varje objekt på samma grund.

  • Produktmål

    Kvalitet och omarbete

    Se var tjänster behöver åtgärdas och jämför orsaker mellan företagen.

  • Produktmål

    Lokal och central administrativ arbetsbörda

    Synliggör vilka administrativa uppgifter som uppstår lokalt och vilka som uppstår centralt.

Arkitekturmål: åtkomst separerad per företag och roll, ändringar dokumenterade spårbart.

Kontakt

Låt oss prata om Taskey Atlas.

Driver du ett fastighetsserviceföretag eller är du intresserad av ett samarbete? Prata med oss om plattformen och uppbyggnaden av vår koncern.

Skicka e-post
Leverantör
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen