taskeyatlas

Denne sprogversion er maskinoversat. Den tyske version er gældende. Åbn den tyske version

Under udvikling

Den centrale platform for facility service-grupper

Flere virksomheder. Én fælles styring.

Taskey Atlas udvikles som en central platform for rengørings- og facility service-virksomheder. Den forbinder administration, driftsdata og intelligent indsatsplanlægning, så regionale teams kan arbejde pålideligt, og hele gruppen kan styres økonomisk forsvarligt.

Tal med os om Atlas Lær platformen at kende
Illustrativ produktvisning · Eksempeldata
Koncern Eksempelgruppe

Processtatus

VirksomhedArbejdssedlerForberedelse af faktureringDisponering
Eksempelvirksomhed NordArbejdssedlerAfsluttetForberedelse af faktureringUnder kontrolDisponeringAfsluttet
Eksempelvirksomhed MidtArbejdssedlerAfsluttetForberedelse af faktureringÅbenDisponeringUnder kontrol
Eksempelvirksomhed SydArbejdssedlerUnder kontrolForberedelse af faktureringÅbenDisponeringAfsluttet

Sager til godkendelse

  • Arbejdsseddel ejendom AAfventer godkendelse
  • Afløsning ejendom CAfventer godkendelse
  • Faktureringskørsel forberedtAfventer godkendelse

Planlægningsoversigt

  • Ejendom A06.00–08.30
  • Ejendom B09.00–11.30
  • Ejendom C07.00–10.00

Platform

Operativt på stedet. Centralt overblik.

Taskey Atlas supplerer Taskey og Taskey Share med koncernens perspektiv. De regionale virksomheder bevarer deres operative ansvar. Fælles data og processer skaber grundlaget for centrale beslutninger.

  1. Virksomhedsniveau

    Taskey

    Den daglige drift i de enkelte rengøringsvirksomheder

    Besøg websitet

  2. Kundeniveau

    Taskey Share

    Kommunikation og samarbejde med kunder

    Besøg websitet

  3. Koncernniveau

    Taskey Atlas

    Tværgående styring, central administration og optimering

    Under udvikling

Integrationen af Taskey Atlas med Taskey og Taskey Share er en del af den igangværende udvikling.

Central administration

Organiser administrationen i fællesskab.

Tilbagevendende opgaver skal håndteres i ét fælles system. AI-agenter understøtter forberedelsen og udførelsen af klart definerede processer. Ansvarlige medarbejdere vurderer undtagelser og beslutninger med økonomiske eller personalemæssige konsekvenser.

  • Arbejdssedler

    Saml tider, opgaver og dokumentation på en struktureret måde.

    1. Tider
    2. Opgaver
    3. Dokumentation

  • Forberedelse af fakturering

    Klargør godkendte ydelser til sporbare faktureringsforløb.

    1. Godkendt ydelse
    2. Klargøring
    3. Faktureringsforløb

  • Kundehenvendelser

    Knyt henvendelser til den rette ejendom og den rette ansvarlige.

    1. Henvendelse
    2. Ejendom
    3. Ansvarlig person

  • Koncerncontrolling

    Sammenlign omkostninger, kvalitet og rentabilitet ud fra fælles definitioner.

    1. Omkostninger
    2. Kvalitet
    3. Rentabilitet

Agenter med ansvar

Automatisering med klare ansvarsområder.

Atlas designes til sporbare processer. Rettigheder, godkendelser og dokumenterede undtagelser skal sikre, at automatiseringen forbliver forankret i det operative ansvar.

  1. Modtagelse
  2. Tildeling
  3. Behandling
  4. GodkendelseEt menneske beslutter
  5. Dokumenteret afslutning

  • Begrænsede rettigheder

    Hver agent får kun de rettigheder, som en klart defineret proces kræver.

  • Menneskelig godkendelse af kritiske handlinger

    Beslutninger med økonomiske eller personalemæssige konsekvenser forbliver hos ansvarlige medarbejdere.

  • Sporbar sagshistorik

    Modtagelse, behandling, godkendelse og undtagelser dokumenteres for hver sag.

Indsatsoptimering

Planlæg indsatser efter den faktiske drift.

Intelligent planlægning tager højde for ejendommenes placering, tidsvinduer, tilgængelige medarbejdere, kvalifikationer og nødvendige arbejdstider. Målet er rentable indsatsplaner, der fungerer i hverdagen.

Skematisk planlægningseksempel
Team 1
Ejendom A06.00–08.30Kørsel08.30–09.00Ejendom B09.00–11.30
Team 2
Kørsel06.30–07.00Ejendom C07.00–10.00Reserve10.30–13.00
  • Arbejdsblok
  • Kørselsstrækning
  • Reserve
  • Mindre undgåelig køretid
  • Koordineret afløsning
  • Regional kapacitet
  • Stabil levering

Koncern

Eksisterende virksomheder. Ét fælles grundlag.

Vores mål er en regionalt forankret facility service-gruppe. Taskey Atlas skal understøtte integrationen af opkøbte virksomheder: fra forståelsen af de eksisterende arbejdsgange til fælles processer og central styring.

  1. Forstå

    Kortlæg data og arbejdsgange.

  2. Standardisere

    Indfør fælles definitioner og processer.

  3. Centralisere

    Håndter velafprøvede administrative opgaver i fællesskab.

  4. Optimere

    Videreudvikl planlægning, kvalitet og rentabilitet.

Data og kontrol

Beslutninger på et fælles datagrundlag.

Ejendomme, kontrakter, indsatser og arbejdssedler danner grundlaget for en sporbar styring. Atlas skal samle relevante oplysninger og synliggøre forskelle mellem virksomhederne.

  • Produktmål

    Rentabilitet pr. ejendom

    Følg indsats og indtægt for hver ejendom på samme grundlag.

  • Produktmål

    Kvalitet og efterarbejde

    Se, hvor ydelser skal udbedres, og sammenlign årsager på tværs af virksomhederne.

  • Produktmål

    Lokale og centrale administrative byrder

    Synliggør, hvilke administrative opgaver der opstår lokalt, og hvilke der opstår centralt.

Arkitekturmål: adgange adskilt efter virksomhed og rolle, ændringer dokumenteret sporbart.

Kontakt

Lad os tale om Taskey Atlas.

Driver du en facility service-virksomhed, eller er du interesseret i et samarbejde? Tal med os om platformen og opbygningen af vores koncern.

Skriv en e-mail
Udbyder
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen