בפיתוח
הפלטפורמה המרכזית לקבוצות של חברות שירותי מבנים
כמה חברות. ניהול משותף אחד.
Taskey Atlas מפותחת כפלטפורמה מרכזית לחברות ניקיון ולחברות שירותי מבנים. היא מחברת בין הניהול, הנתונים התפעוליים והתכנון החכם של משימות – כדי שצוותים אזוריים יעבדו באופן אמין וניתן יהיה לנהל את הקבוצה כולה ביעילות כלכלית.
סטטוס תהליכים
פניות לאישור
- אישור ביצוע נכס Aממתין לאישור
- החלפה נכס Cממתין לאישור
- סבב חיובים הוכןממתין לאישור
סקירת תכנון
- נכס A06:00–08:30
- נכס B09:00–11:30
- נכס C07:00–10:00
הפלטפורמה
תפעול בשטח. תמונה כוללת במרכז.
Taskey Atlas משלימה את Taskey ואת Taskey Share בנקודת המבט של קבוצת החברות. החברות האזוריות שומרות על אחריותן התפעולית. נתונים ותהליכים משותפים יוצרים את הבסיס להחלטות מרכזיות.
-
רמת החברה
Taskey
הפעילות התפעולית השוטפת של חברות ניקיון בודדות
לביקור באתר – Taskey -
רמת הלקוח
Taskey Share
תקשורת ושיתוף פעולה עם לקוחות
לביקור באתר – Taskey Share -
רמת קבוצת החברות
Taskey Atlas
ניהול חוצה חברות, ניהול מרכזי ואופטימיזציה
בפיתוח
חיבור Taskey Atlas אל Taskey ואל Taskey Share הוא חלק מהפיתוח השוטף.
ניהול מרכזי
לארגן את הניהול במשותף.
משימות חוזרות אמורות להיות מטופלות במערכת משותפת. סוכני בינה מלאכותית תומכים בהכנה ובביצוע של תהליכים מוגדרים היטב. עובדים אחראים בודקים חריגים והחלטות בעלות השלכות כספיות או השלכות על כוח האדם.
-
אישורי ביצוע
ריכוז מובנה של זמנים, משימות ותיעוד.
- זמנים
- משימות
- תיעוד
-
הכנת חיובים
הכנת שירותים מאושרים לתהליכי חיוב שקופים.
- שירות מאושר
- הכנה
- תהליך חיוב
-
פניות לקוחות
שיוך פניות לנכס הנכון ולאחראי המתאים.
- פנייה
- נכס
- האדם האחראי
-
בקרה ברמת הקבוצה
השוואת עלויות, איכות וכדאיות כלכלית על בסיס הגדרות משותפות.
- עלויות
- איכות
- כדאיות כלכלית
סוכנים עם אחריות
אוטומציה עם תחומי אחריות ברורים.
Atlas מתוכננת לתהליכים שקופים. הרשאות, אישורים וחריגים מתועדים אמורים להבטיח שהאוטומציה תישאר משולבת באחריות התפעולית.
- קבלה
- שיוך
- טיפול
- אישורהאדם מחליט
- סגירה מתועדת
הרשאות מוגבלות
כל סוכן מקבל רק את ההרשאות שתהליך מוגדר היטב דורש.
אישור אנושי לפעולות קריטיות
החלטות בעלות השלכות כספיות או השלכות על כוח האדם נשארות בידי העובדים האחראים.
היסטוריית טיפול שקופה
הקבלה, הטיפול, האישור והחריגים מתועדים עבור כל פנייה.
אופטימיזציית משימות
לתכנן משימות לפי התפעול בפועל.
תכנון חכם מביא בחשבון את מיקומי הנכסים, חלונות זמן, עובדים זמינים, כישורים וזמני ביצוע נדרשים. המטרה היא תוכניות עבודה כלכליות שעובדות ביום־יום.
- בלוק עבודה
- קטע נסיעה
- עתודה
- פחות זמן נסיעה מיותר
- החלפות מתואמות
- קיבולת אזורית
- ביצועים יציבים
קבוצת החברות
חברות קיימות. בסיס משותף אחד.
המטרה שלנו היא קבוצת שירותי מבנים בעלת עוגן אזורי. Taskey Atlas אמורה לתמוך בשילוב חברות שנרכשו: מהבנת התהליכים הקיימים ועד לתהליכים משותפים ולניהול מרכזי.
להבין
לאסוף נתונים ותהליכים.
לתקנן
להטמיע הגדרות ותהליכים משותפים.
לרכז
לבצע במשותף משימות ניהול שהוכיחו את עצמן.
לבצע אופטימיזציה
לפתח את התכנון, האיכות והכדאיות הכלכלית.
נתונים ובקרה
החלטות על בסיס נתונים משותף.
נכסים, חוזים, משימות ואישורי ביצוע מהווים את הבסיס לניהול שקוף. Atlas אמורה לרכז מידע רלוונטי ולהציג את ההבדלים בין החברות.
- מטרת המוצר
כדאיות כלכלית לכל נכס
לעקוב אחר העלות וההכנסה של כל נכס על אותו בסיס.
- מטרת המוצר
איכות ועבודות תיקון
לזהות היכן יש לתקן שירותים, ולהשוות את הסיבות בין החברות.
- מטרת המוצר
עומסי ניהול מקומיים ומרכזיים
להציג אילו משימות ניהול נוצרות בשטח ואילו באופן מרכזי.
יעד ארכיטקטוני: הפרדת גישה לפי חברה ותפקיד, ותיעוד שקוף של שינויים.
יצירת קשר
בואו נדבר על Taskey Atlas.
אתם מנהלים חברת שירותי מבנים או מתעניינים בשיתוף פעולה? דברו איתנו על הפלטפורמה ועל בניית קבוצת החברות שלנו.
- דוא״ל
- info@taskeyapp.com
- טלפון
- +49 151 68488999
- הספק
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen