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Facility Operations · Pulizia degli edifici in base al fabbisogno

Pulire quando nasce il bisogno.

I sensori ambientali forniscono indicazioni sull'utilizzo delle singole aree. Insieme a intervalli minimi, requisiti igienici e controlli di qualità, questi dati aiutano a pianificare le pulizie in modo mirato.

Sensori ambientali

Segnali di utilizzo direttamente dai locali.

Nei locali idonei vengono installati sensori ambientali compatti. Rilevano i segnali Bluetooth Low Energy (BLE) ricevibili, ad esempio da smartphone e altri dispositivi BLE nelle vicinanze.

Dalle misurazioni aggregate nel tempo e nello spazio si ricava un indicatore di utilizzo. Descrive quanto intensamente viene utilizzata un'area, non chi vi si trova.

Il concetto prevede un rilevamento locale per locale. Numero e posizionamento dei sensori dipendono dall'edificio, dall'ambiente radio e dalla copertura desiderata.

Rappresentazione schematica
Locale Area adiacente
  • Sensore ambientale
  • Dispositivi BLE

Dall'utilizzo al fabbisogno di pulizia

Dalle indicazioni di utilizzo nasce un fabbisogno tracciabile.

Rappresentazione schematica
  1. Locale
  2. Sensore ambientale
  3. Indicatore di utilizzo
  4. Fabbisogno
  5. Ordine di pulizia
  1. Rilevare il locale

    Documentare tipo di locale, dimensioni, utilizzo, requisiti e copertura dei sensori.

  2. Analizzare i segnali

    Condensare il volume di segnali BLE ricevuti in indicatori di utilizzo riferiti al tempo.

  3. Ricavare il fabbisogno

    Valutare il livello di utilizzo insieme a tipo di locale, ultima pulizia, intervallo minimo e riscontri sulla qualità.

  4. Pianificare l'intervento

    Coordinare le attività con priorità, fasce orarie, personale e attrezzature.

  5. Verificare il risultato

    Documentare la pulizia, controllare la qualità e calibrare il modello sulla base dei risultati reali.

Vista di esempio

Utilizzo e fabbisogno per locale a colpo d'occhio.

I servizi igienici mantengono i requisiti minimi e i controlli necessari anche con un indicatore di utilizzo basso. Un valore misurato basso non prova che un locale non sia stato utilizzato o sia pulito.

Elenco illustrativo dei locali · Dati di esempio
LocaleIndicazione d'usoUltima puliziaIntervento necessario
Sala riunioni AaltoIeriDare priorità alla pulizia
Zona uffici BbassoStamattina prestoAl prossimo intervallo regolare
Servizi igienici CbassoStamattina prestoIntervallo minimo e controllo

Vantaggi

Pianificare i servizi in modo mirato anziché forfettario.

  • Pianificare i servizi in modo differenziato
  • Dare priorità ai locali molto utilizzati
  • Evitare interventi superflui sulla base di regole verificate
  • Documentare decisioni e controlli di qualità

Limiti tecnici

Che cosa possono fare i sensori ambientali – e che cosa no.

I sensori BLE misurano i segnali radio ricevibili. Non contano automaticamente tutte le persone o tutti i dispositivi: alcuni dispositivi non trasmettono, altri cambiano indirizzo o compaiono più volte. I segnali possono provenire da locali adiacenti e un singolo valore misurato non attribuisce con certezza un dispositivo a un locale. Il volume dei segnali non prova la presenza di sporco.

I sensori contano ogni visitatore?
No. I segnali Bluetooth servono come indicatore di utilizzo. Non tutti i dispositivi sono visibili e i dispositivi rilevati non corrispondono automaticamente a una persona. Per questo il rilevamento viene calibrato sul posto e combinato con altre informazioni.
Con un utilizzo ridotto non si pulisce affatto?
Gli intervalli minimi concordati, i requisiti igienici e i controlli di qualità restano parte della pianificazione. I segnali di utilizzo integrano queste regole.
Con quale affidabilità viene riconosciuto un locale?
L'attendibilità dipende dal posizionamento dei sensori, dall'edificio e dall'ambiente radio. Prima di essere usate per decisioni operative, le misurazioni vengono verificate in sede.
È possibile rilevare l'utilizzo in modo più preciso?
Dove serve un rilevamento più preciso, si possono valutare come opzioni sensori aggiuntivi idonei o dispositivi BLE gestiti su base volontaria. La soluzione adatta viene valutata sede per sede.

Trattamento dei dati

Requisiti per la gestione dei dati di misurazione.

Per l'impiego di sensori ambientali valgono questi requisiti di attuazione:

  • Aggregare i valori misurati il più possibile in locale
  • Rilevare solo i dati necessari per l'indicatore di utilizzo
  • Stabilire e limitare la conservazione
  • Nessun profilo personale
  • Nessun percorso di movimento individuale tra i locali

Prima di un reale funzionamento dei sensori, la rilevazione concreta deve essere verificata nel merito con i responsabili della sede, compresi gli obblighi di informazione e, ove necessario, la rappresentanza dei lavoratori.

Contatti

Parliamo dei Suoi spazi.

Chiarisca con noi per quali aree ha senso una pulizia in base al fabbisogno e quali requisiti di igiene, qualità e trattamento dei dati si applicano.

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Fornitore
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen