開發中
專為建物服務集團打造的集中平台
多家企業，統一管控。
Taskey Atlas 正逐步打造為清潔及建物服務企業的集中平台。它將管理、營運資料與智慧排班調度串連起來，讓各區域團隊穩定運作，並使整個集團能以符合經濟效益的方式進行管控。
流程狀態
待核准事項
- 案場 A 服務憑證待核准
- 案場 C 人員代班待核准
- 請款批次已備妥待核准
排班總覽
- 案場 A06:00–08:30
- 案場 B09:00–11:30
- 案場 C07:00–10:00
平台
現場營運，集中掌握。
Taskey Atlas 在 Taskey 與 Taskey Share 之外，補充了企業集團層級的視角。各區域公司保有其營運責任，共用的資料與流程則為集中決策奠定基礎。
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公司層級
Taskey
個別清潔公司的日常營運
前往網站 – Taskey -
客戶層級
Taskey Share
與客戶的溝通及協作
前往網站 – Taskey Share -
企業集團層級
Taskey Atlas
跨公司管控、集中管理與最佳化
開發中
Taskey Atlas 與 Taskey 及 Taskey Share 的串接屬於持續進行中的開發工作。
集中管理
共同組織行政管理。
重複性工作將透過共同的系統處理。AI 代理協助準備與執行明確定義的流程。負責的員工則審查例外情況，以及涉及財務或人事影響的決策。
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服務憑證
有條理地彙整工時、任務與紀錄文件。
- 工時
- 任務
- 紀錄文件
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請款準備
整理已核准的服務，形成可追溯的開立發票流程。
- 已核准服務
- 整理
- 開立發票流程
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客戶需求
將通報分派給正確的案場與負責人。
- 通報
- 案場
- 負責人
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集團管控
依據共同定義比較成本、品質與經濟效益。
- 成本
- 品質
- 經濟效益
權責分明的代理
職責清楚的自動化。
Atlas 以可追溯的流程為設計方向。權限、核准與有紀錄的例外處理，旨在確保自動化始終納入營運責任之中。
- 收件
- 分派
- 處理
- 核准由人決定
- 記錄並結案
有限的權限
每個代理只取得明確定義的流程所需的權限。
關鍵操作須經人工核准
涉及財務或人事影響的決策，仍由負責的員工做出。
可追溯的案件歷程
每件案件的收件、處理、核准與例外情況都會被記錄。
排班最佳化
依實際營運安排人力。
智慧規劃會考量案場位置、時段、可用員工、資格以及所需的服務時間。目標是制定在日常中確實可行、且符合經濟效益的排班計畫。
- 工作時段
- 行車路段
- 預留
- 減少可避免的行車時間
- 協調一致的代班安排
- 區域產能
- 穩定的服務表現
企業集團
既有公司，共同基礎。
我們的目標是建立一個深耕在地的建物服務集團。Taskey Atlas 旨在支援被收購公司的整合：從了解既有流程，到建立共同流程與集中管控。
了解
蒐集資料與流程。
標準化
導入共同的定義與流程。
集中化
共同處理經過驗證的行政工作。
最佳化
持續精進規劃、品質與經濟效益。
資料與管控
以共同的資料基礎做出決策。
案場、合約、排班與服務憑證構成可追溯管控的基礎。Atlas 旨在彙整相關資訊，並呈現各公司之間的差異。
- 產品目標
各案場的經濟效益
以同一基礎掌握每個案場的投入與收益。
- 產品目標
品質與補做
找出哪些服務需要補強，並比較各公司之間的原因。
- 產品目標
現場與集中的行政工作量
清楚呈現哪些行政工作發生在現場、哪些集中處理。
架構目標：依公司與角色區隔存取權限，所有變更皆有可追溯的紀錄。
聯絡
歡迎與我們談談 Taskey Atlas。
您經營建物服務公司，或有意與我們合作嗎？歡迎與我們討論這個平台以及我們企業集團的建構。
- 提供者
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen