taskeyatlas

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En desarrollo

La plataforma central para grupos de servicios a edificios

Varias empresas. Una gestión común.

Taskey Atlas se está desarrollando como plataforma central para empresas de limpieza y de servicios a edificios. Une la administración, los datos operativos y la planificación inteligente de servicios, para que los equipos regionales trabajen de forma fiable y todo el grupo pueda gestionarse con criterios económicos.

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Vista ilustrativa del producto · Datos de ejemplo
Grupo empresarial Grupo de ejemplo

Estado de los procesos

EmpresaPartes de servicioPreparación de la facturaciónAsignación de servicios
Empresa de ejemplo NortePartes de servicioCompletadoPreparación de la facturaciónEn revisiónAsignación de serviciosCompletado
Empresa de ejemplo CentroPartes de servicioCompletadoPreparación de la facturaciónPendienteAsignación de serviciosEn revisión
Empresa de ejemplo SurPartes de servicioEn revisiónPreparación de la facturaciónPendienteAsignación de serviciosCompletado

Trámites pendientes de aprobación

  • Parte de servicio inmueble AAprobación pendiente
  • Sustitución inmueble CAprobación pendiente
  • Ciclo de facturación preparadoAprobación pendiente

Resumen de planificación

  • Inmueble A06:00–08:30
  • Inmueble B09:00–11:30
  • Inmueble C07:00–10:00

Plataforma

Operativo en el terreno. Visión global centralizada.

Taskey Atlas complementa Taskey y Taskey Share con la perspectiva del grupo empresarial. Las empresas regionales conservan su responsabilidad operativa. Los datos y procesos comunes sientan las bases para la toma de decisiones centralizada.

  1. Nivel de la empresa

    Taskey

    Operativa diaria de cada empresa de limpieza

    Visitar el sitio web

  2. Nivel del cliente

    Taskey Share

    Comunicación y colaboración con los clientes

    Visitar el sitio web

  3. Nivel del grupo empresarial

    Taskey Atlas

    Gestión transversal, administración central y optimización

    En desarrollo

La conexión de Taskey Atlas con Taskey y Taskey Share forma parte del desarrollo en curso.

Administración central

Organizar la administración de forma conjunta.

Las tareas recurrentes deberán gestionarse a través de un sistema común. Los agentes de IA ayudan a preparar y ejecutar procesos claramente definidos. Los empleados responsables revisan las excepciones y las decisiones con repercusión económica o en materia de personal.

  • Partes de servicio

    Reunir de forma estructurada horarios, tareas y documentación.

    1. Horarios
    2. Tareas
    3. Documentación

  • Preparación de la facturación

    Preparar los servicios aprobados para procesos de facturación trazables.

    1. Servicio aprobado
    2. Preparación
    3. Proceso de facturación

  • Solicitudes de clientes

    Asignar los avisos al inmueble y al responsable correctos.

    1. Aviso
    2. Inmueble
    3. Persona responsable

  • Control de gestión del grupo

    Comparar costes, calidad y rentabilidad con definiciones comunes.

    1. Costes
    2. Calidad
    3. Rentabilidad

Agentes con responsabilidad

Automatización con responsabilidades claras.

Atlas se está diseñando para procesos trazables. Los permisos, las aprobaciones y las excepciones documentadas deberán garantizar que la automatización siga integrada en la responsabilidad operativa.

  1. Entrada
  2. Asignación
  3. Tramitación
  4. AprobaciónDecide una persona
  5. Cierre documentado

  • Permisos limitados

    Cada agente recibe únicamente los permisos que requiere un proceso claramente definido.

  • Aprobación humana para acciones críticas

    Las decisiones con repercusión económica o en materia de personal siguen en manos de empleados responsables.

  • Historial de trámites trazable

    La entrada, la tramitación, la aprobación y las excepciones se documentan en cada trámite.

Optimización de servicios

Planificar los servicios según la operativa real.

La planificación inteligente tiene en cuenta la ubicación de los inmuebles, las franjas horarias, los empleados disponibles, las cualificaciones y los tiempos de servicio necesarios. El objetivo son planes de servicio rentables que funcionen en el día a día.

Ejemplo esquemático de planificación
Equipo 1
Inmueble A06:00–08:30Trayecto08:30–09:00Inmueble B09:00–11:30
Equipo 2
Trayecto06:30–07:00Inmueble C07:00–10:00Reserva10:30–13:00
  • Bloque de trabajo
  • Trayecto
  • Reserva
  • Menos tiempo de desplazamiento evitable
  • Sustituciones coordinadas
  • Capacidad regional
  • Servicio estable

Grupo empresarial

Empresas existentes. Una base común.

Nuestro objetivo es un grupo de servicios a edificios con arraigo regional. Taskey Atlas deberá apoyar la integración de las empresas adquiridas: desde la comprensión de los procesos existentes hasta los procesos comunes y la gestión centralizada.

  1. Comprender

    Recopilar datos y procesos.

  2. Estandarizar

    Introducir definiciones y procesos comunes.

  3. Centralizar

    Gestionar conjuntamente las tareas administrativas probadas.

  4. Optimizar

    Seguir desarrollando la planificación, la calidad y la rentabilidad.

Datos y control

Decisiones sobre una base de datos común.

Inmuebles, contratos, servicios y partes de servicio constituyen la base de una gestión trazable. Atlas deberá reunir la información relevante y hacer visibles las diferencias entre empresas.

  • Objetivo del producto

    Rentabilidad por inmueble

    Analizar el esfuerzo y el rendimiento de cada inmueble sobre la misma base.

  • Objetivo del producto

    Calidad y repasos

    Detectar dónde deben corregirse servicios y comparar las causas entre empresas.

  • Objetivo del producto

    Carga administrativa local y central

    Hacer visible qué tareas administrativas se generan en el terreno y cuáles de forma centralizada.

Objetivo de arquitectura: accesos separados por empresa y rol, cambios documentados de forma trazable.

Contacto

Hablemos de Taskey Atlas.

¿Dirige una empresa de servicios a edificios o le interesa una colaboración? Hable con nosotros sobre la plataforma y la construcción de nuestro grupo empresarial.

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Correo electrónico
info@taskeyapp.com
Proveedor
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen