taskeyatlas

Táto jazyková verzia bola vytvorená strojovým prekladom. Záväzné je nemecké znenie. Otvoriť nemeckú verziu

Vo vývoji

Centrálna platforma pre skupiny poskytovateľov služieb pre budovy

Viacero spoločností. Jedno spoločné riadenie.

Taskey Atlas vzniká ako centrálna platforma pre upratovacie spoločnosti a poskytovateľov služieb pre budovy. Prepája správu, prevádzkové údaje a inteligentné plánovanie nasadení – aby regionálne tímy pracovali spoľahlivo a celú skupinu bolo možné riadiť hospodárne.

Rozhovor o platforme Atlas Spoznať platformu
Ilustračný náhľad produktu · ukážkové údaje
Skupina spoločností Ukážková skupina

Stav procesov

PrevádzkaVýkazy výkonovPríprava fakturácieDispečing
Ukážková prevádzka SeverVýkazy výkonovDokončenéPríprava fakturácieV kontroleDispečingDokončené
Ukážková prevádzka StredVýkazy výkonovDokončenéPríprava fakturácieOtvorenéDispečingV kontrole
Ukážková prevádzka JuhVýkazy výkonovV kontrolePríprava fakturácieOtvorenéDispečingDokončené

Úkony na schválenie

  • Výkaz výkonov – objekt AČaká na schválenie
  • Zastupovanie – objekt CČaká na schválenie
  • Fakturačný beh pripravenýČaká na schválenie

Prehľad plánovania

  • Objekt A06:00–08:30
  • Objekt B09:00–11:30
  • Objekt C07:00–10:00

Platforma

Prevádzkovo na mieste. Centrálne v prehľade.

Taskey Atlas dopĺňa Taskey a Taskey Share o pohľad skupiny spoločností. Regionálne prevádzky si ponechávajú svoju prevádzkovú zodpovednosť. Spoločné údaje a procesy vytvárajú základ pre centrálne rozhodnutia.

  1. Úroveň prevádzky

    Taskey

    Každodenná prevádzka jednotlivých upratovacích firiem

    Navštíviť webovú stránku

  2. Úroveň zákazníka

    Taskey Share

    Komunikácia a spolupráca so zákazníkmi

    Navštíviť webovú stránku

  3. Úroveň skupiny spoločností

    Taskey Atlas

    Riadenie naprieč spoločnosťami, centrálna správa a optimalizácia

    Vo vývoji

Prepojenie Taskey Atlas s Taskey a Taskey Share je súčasťou prebiehajúceho vývoja.

Centrálna správa

Organizovať správu spoločne.

Opakujúce sa úlohy sa majú spracúvať v spoločnom systéme. AI agenti podporujú prípravu a vykonávanie jasne definovaných procesov. Zodpovední zamestnanci kontrolujú výnimky a rozhodnutia s finančným alebo personálnym dosahom.

  • Výkazy výkonov

    Štruktúrovane zlučovať časy, úlohy a dokumentáciu.

    1. Časy
    2. Úlohy
    3. Dokumentácia

  • Príprava fakturácie

    Pripravovať schválené výkony pre transparentné fakturačné procesy.

    1. Schválený výkon
    2. Spracovanie
    3. Fakturačný proces

  • Požiadavky zákazníkov

    Priraďovať hlásenia správnemu objektu a zodpovednej osobe.

    1. Hlásenie
    2. Objekt
    3. Zodpovedná osoba

  • Controlling skupiny

    Porovnávať náklady, kvalitu a hospodárnosť na základe spoločných definícií.

    1. Náklady
    2. Kvalita
    3. Hospodárnosť

Agenti so zodpovednosťou

Automatizácia s jasnými kompetenciami.

Atlas sa navrhuje pre transparentné procesy. Oprávnenia, schválenia a zdokumentované výnimky majú zabezpečiť, aby automatizácia zostala začlenená do prevádzkovej zodpovednosti.

  1. Prijatie
  2. Priradenie
  3. Spracovanie
  4. SchválenieRozhoduje človek
  5. Zdokumentované ukončenie

  • Obmedzené oprávnenia

    Každý agent dostane len tie práva, ktoré si vyžaduje jasne definovaný proces.

  • Ľudské schválenie pri kritických akciách

    Rozhodnutia s finančným alebo personálnym dosahom zostávajú na zodpovedných zamestnancoch.

  • Transparentná história úkonov

    Prijatie, spracovanie, schválenie a výnimky sa dokumentujú pri každom úkone.

Optimalizácia nasadení

Plánovať nasadenia podľa skutočnej prevádzky.

Inteligentné plánovanie zohľadňuje polohy objektov, časové okná, dostupných zamestnancov, kvalifikácie a potrebné časy výkonu. Cieľom sú hospodárne plány nasadení, ktoré fungujú v každodennej praxi.

Schematický príklad plánovania
Tím 1
Objekt A06:00–08:30Jazda08:30–09:00Objekt B09:00–11:30
Tím 2
Jazda06:30–07:00Objekt C07:00–10:00Rezerva10:30–13:00
  • Pracovný blok
  • Úsek jazdy
  • Rezerva
  • Menej zbytočného času jazdy
  • Koordinované zastupovanie
  • Regionálna kapacita
  • Stabilný výkon

Skupina spoločností

Existujúce prevádzky. Jeden spoločný základ.

Naším cieľom je regionálne ukotvená skupina poskytovateľov služieb pre budovy. Taskey Atlas má podporovať integráciu prevzatých spoločností: od pochopenia existujúcich procesov až po spoločné procesy a centrálne riadenie.

  1. Pochopiť

    Zachytiť údaje a procesy.

  2. Štandardizovať

    Zaviesť spoločné definície a procesy.

  3. Centralizovať

    Osvedčené administratívne úlohy spracúvať spoločne.

  4. Optimalizovať

    Ďalej rozvíjať plánovanie, kvalitu a hospodárnosť.

Údaje a kontrola

Rozhodnutia na spoločnej dátovej základni.

Objekty, zmluvy, nasadenia a výkazy výkonov tvoria základ pre transparentné riadenie. Atlas má zlučovať relevantné informácie a zviditeľňovať rozdiely medzi prevádzkami.

  • Cieľ produktu

    Hospodárnosť podľa objektu

    Sledovať náklady a výnosy každého objektu na rovnakom základe.

  • Cieľ produktu

    Kvalita a dodatočné práce

    Rozpoznať, kde je potrebné výkony dodatočne opraviť, a porovnávať príčiny medzi prevádzkami.

  • Cieľ produktu

    Lokálna a centrálna administratívna záťaž

    Zviditeľniť, ktoré administratívne úlohy vznikajú na mieste a ktoré centrálne.

Cieľ architektúry: prístupy oddelené podľa prevádzky a roly, zmeny transparentne zdokumentované.

Kontakt

Porozprávajme sa o platforme Taskey Atlas.

Vediete firmu poskytujúcu služby pre budovy alebo máte záujem o spoluprácu? Porozprávajte sa s nami o platforme a o budovaní našej skupiny spoločností.

Napísať e-mail
Poskytovateľ
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen