Em desenvolvimento
A plataforma central para grupos de serviços a edifícios
Várias empresas. Uma gestão comum.
O Taskey Atlas está a ser desenvolvido como plataforma central para empresas de limpeza e de serviços a edifícios. Liga a administração, os dados operacionais e o planeamento inteligente de serviços, para que as equipas regionais trabalhem de forma fiável e todo o grupo possa ser gerido com critérios económicos.
Estado dos processos
Processos a aprovar
- Registo de serviço imóvel AAprovação pendente
- Substituição imóvel CAprovação pendente
- Ciclo de faturação preparadoAprovação pendente
Visão geral do planeamento
- Imóvel A06:00–08:30
- Imóvel B09:00–11:30
- Imóvel C07:00–10:00
Plataforma
Operacional no terreno. Visão global centralizada.
O Taskey Atlas complementa o Taskey e o Taskey Share com a perspetiva do grupo empresarial. As empresas regionais mantêm a sua responsabilidade operacional. Dados e processos comuns criam a base para decisões centralizadas.
-
Nível da empresa
Taskey
Atividade operacional diária de cada empresa de limpeza
Visitar o website – Taskey -
Nível do cliente
Taskey Share
Comunicação e colaboração com os clientes
Visitar o website – Taskey Share -
Nível do grupo empresarial
Taskey Atlas
Gestão transversal, administração central e otimização
Em desenvolvimento
A ligação do Taskey Atlas ao Taskey e ao Taskey Share faz parte do desenvolvimento em curso.
Administração central
Organizar a administração em conjunto.
As tarefas recorrentes deverão ser tratadas através de um sistema comum. Os agentes de IA apoiam a preparação e a execução de processos claramente definidos. Os colaboradores responsáveis verificam as exceções e as decisões com impacto financeiro ou ao nível do pessoal.
-
Registos de serviço
Reunir de forma estruturada horários, tarefas e documentação.
- Horários
- Tarefas
- Documentação
-
Preparação da faturação
Preparar os serviços aprovados para processos de faturação rastreáveis.
- Serviço aprovado
- Preparação
- Processo de faturação
-
Pedidos de clientes
Atribuir as ocorrências ao imóvel e ao responsável corretos.
- Ocorrência
- Imóvel
- Pessoa responsável
-
Controlo de gestão do grupo
Comparar custos, qualidade e rentabilidade com base em definições comuns.
- Custos
- Qualidade
- Rentabilidade
Agentes com responsabilidade
Automação com responsabilidades claras.
O Atlas está a ser concebido para processos rastreáveis. Permissões, aprovações e exceções documentadas deverão garantir que a automação permanece integrada na responsabilidade operacional.
- Entrada
- Atribuição
- Tratamento
- AprovaçãoUma pessoa decide
- Conclusão documentada
Permissões limitadas
Cada agente recebe apenas os direitos exigidos por um processo claramente definido.
Aprovação humana para ações críticas
As decisões com impacto financeiro ou ao nível do pessoal continuam a cargo de colaboradores responsáveis.
Histórico de processos rastreável
A entrada, o tratamento, a aprovação e as exceções são documentados para cada processo.
Otimização de serviços
Planear os serviços de acordo com a operação real.
O planeamento inteligente tem em conta a localização dos imóveis, as janelas horárias, os colaboradores disponíveis, as qualificações e os tempos de serviço necessários. O objetivo são planos de serviço económicos que funcionem no dia a dia.
- Bloco de trabalho
- Deslocação
- Reserva
- Menos tempo de deslocação evitável
- Substituições coordenadas
- Capacidade regional
- Serviço estável
Grupo empresarial
Empresas existentes. Uma base comum.
O nosso objetivo é um grupo de serviços a edifícios com raízes regionais. O Taskey Atlas deverá apoiar a integração das empresas adquiridas: desde a compreensão dos processos existentes até processos comuns e uma gestão centralizada.
Compreender
Levantar dados e processos.
Normalizar
Introduzir definições e processos comuns.
Centralizar
Tratar em conjunto as tarefas administrativas comprovadas.
Otimizar
Continuar a desenvolver o planeamento, a qualidade e a rentabilidade.
Dados e controlo
Decisões assentes numa base de dados comum.
Imóveis, contratos, serviços e registos de serviço constituem a base de uma gestão rastreável. O Atlas deverá reunir as informações relevantes e tornar visíveis as diferenças entre empresas.
- Objetivo do produto
Rentabilidade por imóvel
Analisar o esforço e o rendimento de cada imóvel com base nos mesmos critérios.
- Objetivo do produto
Qualidade e retrabalho
Identificar onde os serviços têm de ser corrigidos e comparar as causas entre empresas.
- Objetivo do produto
Encargos administrativos locais e centrais
Tornar visível que tarefas administrativas surgem no terreno e quais surgem a nível central.
Objetivo de arquitetura: acessos separados por empresa e função, alterações documentadas de forma rastreável.
Contacto
Falemos sobre o Taskey Atlas.
Dirige uma empresa de serviços a edifícios ou tem interesse numa colaboração? Fale connosco sobre a plataforma e a construção do nosso grupo empresarial.
- info@taskeyapp.com
- Telefone
- +49 151 68488999
- Fornecedor
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen