taskeyatlas

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開発中

ビルメンテナンスグループのための統合プラットフォーム

複数の企業を、ひとつの管理基盤で。

Taskey Atlas は、清掃・ビルメンテナンス企業のための統合プラットフォームとして開発を進めています。管理業務、業務データ、インテリジェントな人員配置計画をつなぎ、地域のチームが確実に業務を遂行し、グループ全体を経済的に管理できるようにします。

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製品画面イメージ · サンプルデータ
企業グループ サンプルグループ

プロセス状況

事業所作業報告書請求準備手配
サンプル事業所（北）作業報告書完了請求準備確認中手配完了
サンプル事業所（中央）作業報告書完了請求準備未対応手配確認中
サンプル事業所（南）作業報告書確認中請求準備未対応手配完了

承認待ちの案件

  • 物件 A の作業報告書承認待ち
  • 物件 C の代替要員承認待ち
  • 請求処理の準備完了承認待ち

計画の概要

  • 物件 A06:00–08:30
  • 物件 B09:00–11:30
  • 物件 C07:00–10:00

プラットフォーム

現場で運営し、全体を一元的に把握。

Taskey Atlas は、Taskey と Taskey Share に企業グループの視点を加えます。地域の事業所はそれぞれの業務責任を引き続き担います。共通のデータと業務フローが、一元的な意思決定の基盤となります。

  1. 事業所レベル

    Taskey

    個々の清掃会社の日常業務

    ウェブサイトを見る

  2. 顧客レベル

    Taskey Share

    顧客とのコミュニケーションと連携

    ウェブサイトを見る

  3. 企業グループレベル

    Taskey Atlas

    企業横断的な管理、一元管理、最適化

    開発中

Taskey Atlas と Taskey および Taskey Share との連携は、現在進行中の開発の一部です。

一元管理

管理業務を共同で組織する。

定型的な業務は、共通のシステムで処理することを目指しています。AI エージェントが、明確に定義された業務フローの準備と実行を支援します。例外や、財務・人事に影響する判断は、責任ある担当者が確認します。

  • 作業報告書

    作業時間、タスク、記録を体系的に集約します。

    1. 作業時間
    2. タスク
    3. 記録

  • 請求準備

    承認済みの作業を、追跡可能な請求プロセス向けに整理します。

    1. 承認済みの作業
    2. 整理
    3. 請求プロセス

  • 顧客からの要望

    連絡内容を適切な物件と担当者に割り当てます。

    1. 連絡
    2. 物件
    3. 担当者

  • グループ管理会計

    共通の定義に基づき、コスト、品質、収益性を比較します。

    1. コスト
    2. 品質
    3. 収益性

責任あるエージェント

責任の所在が明確な自動化。

Atlas は、追跡可能な業務フローを前提に設計されています。権限、承認、記録された例外処理によって、自動化が業務上の責任の枠組みに組み込まれた状態を保つことを目指しています。

  1. 受付
  2. 割り当て
  3. 処理
  4. 承認人が判断
  5. 記録して完了

  • 限定された権限

    各エージェントには、明確に定義された業務フローに必要な権限のみが付与されます。

  • 重要な操作には人による承認

    財務・人事に影響する判断は、責任ある担当者が行います。

  • 追跡可能な案件履歴

    受付、処理、承認、例外は、案件ごとに記録されます。

配置最適化

実際の業務に即した人員配置計画。

インテリジェントな計画では、物件の所在地、時間枠、対応可能なスタッフ、資格、必要な作業時間を考慮します。目指すのは、日々の現場で機能する経済的な配置計画です。

計画例の模式図
チーム 1
物件 A06:00–08:30移動08:30–09:00物件 B09:00–11:30
チーム 2
移動06:30–07:00物件 C07:00–10:00予備10:30–13:00
  • 作業ブロック
  • 移動区間
  • 予備
  • 回避可能な移動時間の削減
  • 調整された代替要員
  • 地域ごとの対応能力
  • 安定したサービス品質

企業グループ

既存の事業所に、共通の基盤を。

私たちが目指すのは、地域に根ざしたビルメンテナンスグループです。Taskey Atlas は、買収した企業の統合を支援することを目指しています。既存の業務フローの理解から、共通のプロセスと一元的な管理まで。

  1. 理解

    データと業務フローを把握します。

  2. 標準化

    共通の定義とプロセスを導入します。

  3. 集約

    実績のある管理業務を共同で処理します。

  4. 最適化

    計画、品質、収益性をさらに高めます。

データと管理

共通のデータ基盤に基づく意思決定。

物件、契約、人員配置、作業報告書が、追跡可能な管理の基盤となります。Atlas は、関連する情報を集約し、事業所間の違いを可視化することを目指しています。

  • 製品目標

    物件ごとの収益性

    すべての物件について、同じ基準で費用と収益を把握します。

  • 製品目標

    品質と手直し

    どの作業に手直しが必要かを把握し、その原因を事業所間で比較します。

  • 製品目標

    現場と本部の管理業務量

    どの管理業務が現場で発生し、どれが本部で発生しているかを可視化します。

アーキテクチャの目標：事業所と役割ごとにアクセスを分離し、変更を追跡可能な形で記録します。

お問い合わせ

Taskey Atlas についてお話ししましょう。

ビルメンテナンス事業を経営されている方、または協業にご関心のある方へ。プラットフォームと当社の企業グループ構築について、ぜひご相談ください。

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提供者
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen