taskeyatlas

Phiên bản ngôn ngữ này được dịch máy. Phiên bản tiếng Đức là bản có giá trị. Mở phiên bản tiếng Đức

Đang phát triển

Nền tảng tập trung cho các tập đoàn dịch vụ tòa nhà

Nhiều doanh nghiệp. Một hệ thống điều hành chung.

Taskey Atlas đang được xây dựng thành nền tảng tập trung cho các doanh nghiệp vệ sinh và dịch vụ tòa nhà. Nền tảng kết nối công tác quản lý, dữ liệu vận hành và lập kế hoạch điều phối thông minh – để các đội ngũ khu vực làm việc ổn định và toàn bộ tập đoàn được điều hành hiệu quả về kinh tế.

Trao đổi về Atlas Tìm hiểu nền tảng
Giao diện sản phẩm minh họa · Dữ liệu mẫu
Tập đoàn Tập đoàn mẫu

Trạng thái quy trình

Đơn vịBiên bản nghiệm thuChuẩn bị thanh toánĐiều phối
Đơn vị mẫu miền BắcBiên bản nghiệm thuHoàn tấtChuẩn bị thanh toánĐang kiểm traĐiều phốiHoàn tất
Đơn vị mẫu miền TrungBiên bản nghiệm thuHoàn tấtChuẩn bị thanh toánChưa xử lýĐiều phốiĐang kiểm tra
Đơn vị mẫu miền NamBiên bản nghiệm thuĐang kiểm traChuẩn bị thanh toánChưa xử lýĐiều phốiHoàn tất

Hồ sơ chờ phê duyệt

  • Biên bản nghiệm thu Địa điểm AChờ phê duyệt
  • Thay ca Địa điểm CChờ phê duyệt
  • Đợt thanh toán đã chuẩn bịChờ phê duyệt

Tổng quan kế hoạch

  • Địa điểm A06:00–08:30
  • Địa điểm B09:00–11:30
  • Địa điểm C07:00–10:00

Nền tảng

Vận hành tại chỗ. Bao quát tập trung.

Taskey Atlas bổ sung cho Taskey và Taskey Share góc nhìn của tập đoàn. Các đơn vị khu vực vẫn giữ trách nhiệm vận hành của mình. Dữ liệu và quy trình chung tạo nền tảng cho các quyết định tập trung.

  1. Cấp đơn vị

    Taskey

    Hoạt động hằng ngày của từng công ty vệ sinh

    Truy cập trang web

  2. Cấp khách hàng

    Taskey Share

    Giao tiếp và hợp tác với khách hàng

    Truy cập trang web

  3. Cấp tập đoàn

    Taskey Atlas

    Điều hành liên doanh nghiệp, quản lý tập trung và tối ưu hóa

    Đang phát triển

Việc kết nối Taskey Atlas với Taskey và Taskey Share là một phần của quá trình phát triển đang diễn ra.

Quản lý tập trung

Cùng nhau tổ chức công tác quản lý.

Các công việc lặp lại dự kiến sẽ được xử lý qua một hệ thống chung. Các tác tử AI hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện những quy trình được xác định rõ ràng. Nhân viên phụ trách kiểm tra các trường hợp ngoại lệ và những quyết định có ảnh hưởng về tài chính hoặc nhân sự.

  • Biên bản nghiệm thu

    Tổng hợp thời gian, công việc và hồ sơ một cách có cấu trúc.

    1. Thời gian
    2. Công việc
    3. Hồ sơ

  • Chuẩn bị thanh toán

    Chuẩn bị các dịch vụ đã được phê duyệt cho quy trình lập hóa đơn minh bạch, có thể truy vết.

    1. Dịch vụ đã duyệt
    2. Chuẩn bị
    3. Quy trình hóa đơn

  • Yêu cầu của khách hàng

    Phân các phản ánh đến đúng địa điểm và đúng người phụ trách.

    1. Phản ánh
    2. Địa điểm
    3. Người phụ trách

  • Kiểm soát tập đoàn

    So sánh chi phí, chất lượng và hiệu quả kinh tế theo các định nghĩa chung.

    1. Chi phí
    2. Chất lượng
    3. Hiệu quả kinh tế

Tác tử có trách nhiệm

Tự động hóa với phân định trách nhiệm rõ ràng.

Atlas được thiết kế hướng đến các quy trình có thể truy vết. Quyền hạn, phê duyệt và các ngoại lệ được ghi nhận nhằm bảo đảm tự động hóa luôn gắn với trách nhiệm vận hành.

  1. Tiếp nhận
  2. Phân công
  3. Xử lý
  4. Phê duyệtCon người quyết định
  5. Hoàn tất có ghi nhận

  • Quyền hạn giới hạn

    Mỗi tác tử chỉ được cấp những quyền mà một quy trình được xác định rõ ràng yêu cầu.

  • Con người phê duyệt các thao tác quan trọng

    Các quyết định có ảnh hưởng về tài chính hoặc nhân sự vẫn do nhân viên phụ trách đưa ra.

  • Lịch sử hồ sơ có thể truy vết

    Việc tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và các ngoại lệ được ghi nhận cho từng hồ sơ.

Tối ưu điều phối

Lập kế hoạch điều phối theo thực tế vận hành.

Lập kế hoạch thông minh tính đến vị trí các địa điểm, khung thời gian, nhân viên sẵn có, trình độ chuyên môn và thời gian thực hiện dịch vụ cần thiết. Mục tiêu là những kế hoạch điều phối hiệu quả về kinh tế và khả thi trong công việc hằng ngày.

Ví dụ lập kế hoạch dạng sơ đồ
Đội 1
Địa điểm A06:00–08:30Di chuyển08:30–09:00Địa điểm B09:00–11:30
Đội 2
Di chuyển06:30–07:00Địa điểm C07:00–10:00Dự phòng10:30–13:00
  • Khối công việc
  • Chặng di chuyển
  • Dự phòng
  • Giảm thời gian di chuyển không cần thiết
  • Thay ca được phối hợp
  • Năng lực theo khu vực
  • Chất lượng dịch vụ ổn định

Tập đoàn

Doanh nghiệp hiện hữu. Một nền tảng chung.

Mục tiêu của chúng tôi là một tập đoàn dịch vụ tòa nhà gắn bó với từng khu vực. Taskey Atlas được định hướng hỗ trợ việc hội nhập các doanh nghiệp được mua lại: từ việc hiểu rõ quy trình hiện có đến các quy trình chung và điều hành tập trung.

  1. Thấu hiểu

    Thu thập dữ liệu và quy trình.

  2. Chuẩn hóa

    Áp dụng các định nghĩa và quy trình chung.

  3. Tập trung hóa

    Cùng xử lý các công việc quản lý đã được kiểm chứng.

  4. Tối ưu hóa

    Tiếp tục phát triển kế hoạch, chất lượng và hiệu quả kinh tế.

Dữ liệu và kiểm soát

Ra quyết định trên một nền tảng dữ liệu chung.

Địa điểm, hợp đồng, lịch điều phối và biên bản nghiệm thu là nền tảng cho việc điều hành có thể truy vết. Atlas được định hướng tổng hợp thông tin liên quan và làm rõ sự khác biệt giữa các đơn vị.

  • Mục tiêu sản phẩm

    Hiệu quả kinh tế theo từng địa điểm

    Nắm rõ chi phí và doanh thu của từng địa điểm trên cùng một cơ sở.

  • Mục tiêu sản phẩm

    Chất lượng và làm lại

    Nhận biết dịch vụ nào cần khắc phục và so sánh nguyên nhân giữa các đơn vị.

  • Mục tiêu sản phẩm

    Khối lượng quản lý tại chỗ và tập trung

    Làm rõ những công việc quản lý nào phát sinh tại chỗ và những công việc nào phát sinh ở cấp tập trung.

Mục tiêu kiến trúc: phân tách quyền truy cập theo đơn vị và vai trò, ghi nhận các thay đổi một cách có thể truy vết.

Liên hệ

Hãy cùng trao đổi về Taskey Atlas.

Quý vị đang điều hành một doanh nghiệp dịch vụ tòa nhà hoặc quan tâm đến việc hợp tác? Hãy trao đổi với chúng tôi về nền tảng và việc xây dựng tập đoàn của chúng tôi.

Gửi email
Điện thoại
+49 151 68488999
Đơn vị cung cấp
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen