taskeyatlas

Versi bahasa ini diterjemahkan secara otomatis oleh mesin. Versi bahasa Jerman yang berlaku. Buka versi bahasa Jerman

Dalam pengembangan

Platform terpusat untuk grup layanan gedung

Beberapa perusahaan. Satu kendali bersama.

Taskey Atlas sedang dikembangkan sebagai platform terpusat untuk perusahaan jasa kebersihan dan layanan gedung. Platform ini menghubungkan administrasi, data operasional, dan perencanaan penugasan cerdas – agar tim regional dapat bekerja dengan andal dan seluruh grup dapat dikendalikan secara ekonomis.

Diskusikan Atlas Kenali platform
Ilustrasi tampilan produk · Data contoh
Grup perusahaan Grup Contoh

Status proses

Unit usahaBukti layananPersiapan penagihanPenjadwalan
Unit Contoh UtaraBukti layananSelesaiPersiapan penagihanSedang ditinjauPenjadwalanSelesai
Unit Contoh TengahBukti layananSelesaiPersiapan penagihanTerbukaPenjadwalanSedang ditinjau
Unit Contoh SelatanBukti layananSedang ditinjauPersiapan penagihanTerbukaPenjadwalanSelesai

Menunggu persetujuan

  • Bukti layanan Lokasi APersetujuan tertunda
  • Pengganti Lokasi CPersetujuan tertunda
  • Proses penagihan disiapkanPersetujuan tertunda

Ikhtisar perencanaan

  • Lokasi A06.00–08.30
  • Lokasi B09.00–11.30
  • Lokasi C07.00–10.00

Platform

Operasional di lapangan. Terpantau dari pusat.

Taskey Atlas melengkapi Taskey dan Taskey Share dengan perspektif grup perusahaan. Unit usaha regional tetap memegang tanggung jawab operasionalnya. Data dan alur kerja bersama menjadi dasar bagi keputusan terpusat.

  1. Tingkat unit usaha

    Taskey

    Operasional harian masing-masing perusahaan jasa kebersihan

    Kunjungi situs web

  2. Tingkat pelanggan

    Taskey Share

    Komunikasi dan kolaborasi dengan pelanggan

    Kunjungi situs web

  3. Tingkat grup perusahaan

    Taskey Atlas

    Kendali lintas perusahaan, administrasi terpusat, dan optimalisasi

    Dalam pengembangan

Integrasi Taskey Atlas dengan Taskey dan Taskey Share merupakan bagian dari pengembangan yang sedang berjalan.

Administrasi terpusat

Mengelola administrasi bersama-sama.

Tugas-tugas rutin direncanakan untuk dikerjakan melalui satu sistem bersama. Agen AI membantu menyiapkan dan menjalankan alur kerja yang didefinisikan dengan jelas. Karyawan yang bertanggung jawab meninjau pengecualian serta keputusan yang berdampak finansial atau terhadap personel.

  • Bukti layanan

    Menggabungkan waktu kerja, tugas, dan dokumentasi secara terstruktur.

    1. Waktu kerja
    2. Tugas
    3. Dokumentasi

  • Persiapan penagihan

    Menyiapkan layanan yang telah disetujui untuk proses penagihan yang dapat ditelusuri.

    1. Layanan disetujui
    2. Penyiapan
    3. Proses penagihan

  • Permintaan pelanggan

    Mengarahkan laporan ke lokasi dan penanggung jawab yang tepat.

    1. Laporan
    2. Lokasi
    3. Penanggung jawab

  • Pengendalian grup

    Membandingkan biaya, kualitas, dan profitabilitas berdasarkan definisi bersama.

    1. Biaya
    2. Kualitas
    3. Profitabilitas

Agen dengan tanggung jawab

Otomatisasi dengan pembagian tanggung jawab yang jelas.

Atlas dirancang untuk alur kerja yang dapat ditelusuri. Hak akses, persetujuan, dan pengecualian yang terdokumentasi dimaksudkan untuk memastikan otomatisasi tetap berada dalam kerangka tanggung jawab operasional.

  1. Masuk
  2. Penugasan
  3. Pemrosesan
  4. PersetujuanManusia memutuskan
  5. Penyelesaian terdokumentasi

  • Hak akses terbatas

    Setiap agen hanya menerima hak akses yang dibutuhkan oleh alur kerja yang didefinisikan dengan jelas.

  • Persetujuan manusia untuk tindakan penting

    Keputusan yang berdampak finansial atau terhadap personel tetap berada di tangan karyawan yang bertanggung jawab.

  • Riwayat kasus yang dapat ditelusuri

    Penerimaan, pemrosesan, persetujuan, dan pengecualian didokumentasikan untuk setiap kasus.

Optimalisasi penugasan

Merencanakan penugasan sesuai operasional nyata.

Perencanaan cerdas memperhitungkan lokasi objek, rentang waktu, ketersediaan karyawan, kualifikasi, dan waktu layanan yang diperlukan. Tujuannya adalah jadwal penugasan yang ekonomis dan dapat dijalankan dalam keseharian.

Contoh perencanaan skematis
Tim 1
Lokasi A06.00–08.30Perjalanan08.30–09.00Lokasi B09.00–11.30
Tim 2
Perjalanan06.30–07.00Lokasi C07.00–10.00Cadangan10.30–13.00
  • Blok kerja
  • Segmen perjalanan
  • Cadangan
  • Lebih sedikit waktu perjalanan yang dapat dihindari
  • Penggantian yang terkoordinasi
  • Kapasitas regional
  • Kinerja yang stabil

Grup perusahaan

Usaha yang sudah ada. Satu landasan bersama.

Tujuan kami adalah grup layanan gedung yang berakar kuat di tingkat regional. Taskey Atlas dimaksudkan untuk mendukung integrasi perusahaan yang diakuisisi: mulai dari memahami alur kerja yang ada hingga proses bersama dan kendali terpusat.

  1. Memahami

    Memetakan data dan alur kerja.

  2. Standardisasi

    Menerapkan definisi dan proses bersama.

  3. Sentralisasi

    Mengerjakan tugas administrasi yang telah terbukti secara bersama.

  4. Optimalisasi

    Terus mengembangkan perencanaan, kualitas, dan profitabilitas.

Data dan kendali

Keputusan berdasarkan basis data bersama.

Lokasi, kontrak, penugasan, dan bukti layanan menjadi dasar bagi kendali yang dapat ditelusuri. Atlas dimaksudkan untuk menghimpun informasi yang relevan dan memperlihatkan perbedaan antarunit usaha.

  • Tujuan produk

    Profitabilitas per lokasi

    Menelusuri biaya dan pendapatan setiap lokasi dengan dasar yang sama.

  • Tujuan produk

    Kualitas dan pengerjaan ulang

    Mengenali layanan mana yang perlu diperbaiki dan membandingkan penyebabnya antarunit usaha.

  • Tujuan produk

    Beban administrasi lokal dan terpusat

    Memperlihatkan tugas administrasi mana yang muncul di lapangan dan mana yang di pusat.

Tujuan arsitektur: akses dipisahkan per unit usaha dan peran, perubahan didokumentasikan secara dapat ditelusuri.

Kontak

Mari berdiskusi tentang Taskey Atlas.

Anda memimpin usaha layanan gedung atau tertarik untuk bekerja sama? Bicarakan dengan kami tentang platform ini dan pembangunan grup perusahaan kami.

Tulis email
Penyedia
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen