taskeyatlas

Deze taalversie is automatisch vertaald. De Duitse versie is leidend. Duitse versie openen

In ontwikkeling

Het centrale platform voor facilitaire dienstverleningsgroepen

Meerdere bedrijven. Eén gezamenlijke aansturing.

Taskey Atlas wordt ontwikkeld als centraal platform voor schoonmaak- en facilitaire dienstverleningsbedrijven. Het verbindt administratie, operationele gegevens en intelligente inzetplanning, zodat regionale teams betrouwbaar kunnen werken en de hele groep bedrijfseconomisch kan worden aangestuurd.

Praat met ons over Atlas Ontdek het platform
Illustratieve productweergave · Voorbeeldgegevens
Bedrijvengroep Voorbeeldgroep

Processtatus

BedrijfWerkbonnenFacturatievoorbereidingPlanning en inzet
Voorbeeldbedrijf NoordWerkbonnenAfgerondFacturatievoorbereidingIn controlePlanning en inzetAfgerond
Voorbeeldbedrijf MiddenWerkbonnenAfgerondFacturatievoorbereidingOpenPlanning en inzetIn controle
Voorbeeldbedrijf ZuidWerkbonnenIn controleFacturatievoorbereidingOpenPlanning en inzetAfgerond

Te accorderen zaken

  • Werkbon object AAkkoord in afwachting
  • Vervanging object CAkkoord in afwachting
  • Facturatierun voorbereidAkkoord in afwachting

Planningsoverzicht

  • Object A06:00–08:30
  • Object B09:00–11:30
  • Object C07:00–10:00

Platform

Operationeel ter plaatse. Centraal overzicht.

Taskey Atlas vult Taskey en Taskey Share aan met het perspectief van de bedrijvengroep. Regionale bedrijven behouden hun operationele verantwoordelijkheid. Gezamenlijke gegevens en processen vormen de basis voor centrale beslissingen.

  1. Niveau van het bedrijf

    Taskey

    Operationele dagelijkse gang van zaken van afzonderlijke schoonmaakbedrijven

    Website bezoeken

  2. Niveau van de klant

    Taskey Share

    Communicatie en samenwerking met klanten

    Website bezoeken

  3. Niveau van de bedrijvengroep

    Taskey Atlas

    Bedrijfsoverstijgende aansturing, centrale administratie en optimalisatie

    In ontwikkeling

De koppeling van Taskey Atlas met Taskey en Taskey Share maakt deel uit van de lopende ontwikkeling.

Centrale administratie

Administratie gezamenlijk organiseren.

Terugkerende taken moeten via één gezamenlijk systeem worden afgehandeld. AI-agents ondersteunen de voorbereiding en uitvoering van duidelijk gedefinieerde processen. Verantwoordelijke medewerkers beoordelen uitzonderingen en beslissingen met financiële of personele gevolgen.

  • Werkbonnen

    Tijden, taken en documentatie gestructureerd samenbrengen.

    1. Tijden
    2. Taken
    3. Documentatie

  • Facturatievoorbereiding

    Geaccordeerde werkzaamheden voorbereiden voor navolgbare facturatieprocessen.

    1. Geaccordeerde werkzaamheden
    2. Voorbereiding
    3. Facturatieproces

  • Klantverzoeken

    Meldingen aan het juiste object en de juiste verantwoordelijke toewijzen.

    1. Melding
    2. Object
    3. Verantwoordelijke persoon

  • Groepscontrolling

    Kosten, kwaliteit en rendabiliteit vergelijken op basis van gezamenlijke definities.

    1. Kosten
    2. Kwaliteit
    3. Rendabiliteit

Agents met verantwoordelijkheid

Automatisering met duidelijke verantwoordelijkheden.

Atlas wordt ontworpen voor navolgbare processen. Bevoegdheden, akkoorden en gedocumenteerde uitzonderingen moeten ervoor zorgen dat automatisering ingebed blijft in de operationele verantwoordelijkheid.

  1. Ontvangst
  2. Toewijzing
  3. Behandeling
  4. AkkoordMens beslist
  5. Gedocumenteerde afronding

  • Beperkte bevoegdheden

    Elke agent krijgt alleen de rechten die een duidelijk gedefinieerd proces vereist.

  • Menselijk akkoord voor kritieke acties

    Beslissingen met financiële of personele gevolgen blijven bij verantwoordelijke medewerkers.

  • Navolgbare zaakhistorie

    Ontvangst, behandeling, akkoord en uitzonderingen worden voor elke zaak gedocumenteerd.

Inzetoptimalisatie

Inzet plannen op basis van de werkelijke bedrijfsvoering.

Intelligente planning houdt rekening met objectlocaties, tijdvensters, beschikbare medewerkers, kwalificaties en benodigde werktijden. Het doel zijn rendabele inzetplannen die in de praktijk werken.

Schematisch planningsvoorbeeld
Team 1
Object A06:00–08:30Rit08:30–09:00Object B09:00–11:30
Team 2
Rit06:30–07:00Object C07:00–10:00Reserve10:30–13:00
  • Werkblok
  • Rijtraject
  • Reserve
  • Minder vermijdbare reistijd
  • Afgestemde vervanging
  • Regionale capaciteit
  • Stabiele dienstverlening

Bedrijvengroep

Bestaande bedrijven. Eén gezamenlijke basis.

Ons doel is een regionaal verankerde groep van facilitaire dienstverleners. Taskey Atlas moet de integratie van overgenomen bedrijven ondersteunen: van inzicht in de bestaande processen tot gezamenlijke processen en centrale aansturing.

  1. Begrijpen

    Gegevens en processen in kaart brengen.

  2. Standaardiseren

    Gezamenlijke definities en processen invoeren.

  3. Centraliseren

    Beproefde administratieve taken gezamenlijk afhandelen.

  4. Optimaliseren

    Planning, kwaliteit en rendabiliteit verder ontwikkelen.

Gegevens en controle

Beslissingen op basis van gezamenlijke gegevens.

Objecten, contracten, inzetten en werkbonnen vormen de basis voor navolgbare aansturing. Atlas moet relevante informatie samenbrengen en verschillen tussen bedrijven zichtbaar maken.

  • Productdoel

    Rendabiliteit per object

    Inspanning en opbrengst voor elk object op dezelfde basis inzichtelijk maken.

  • Productdoel

    Kwaliteit en herstelwerk

    Herkennen waar werkzaamheden moeten worden hersteld en oorzaken tussen bedrijven vergelijken.

  • Productdoel

    Lokale en centrale administratieve lasten

    Zichtbaar maken welke administratieve taken ter plaatse en welke centraal ontstaan.

Architectuurdoel: toegang gescheiden per bedrijf en rol, wijzigingen navolgbaar gedocumenteerd.

Contact

Laten we praten over Taskey Atlas.

Leidt u een facilitair dienstverleningsbedrijf of bent u geïnteresseerd in een samenwerking? Praat met ons over het platform en de opbouw van onze bedrijvengroep.

E-mail sturen
Aanbieder
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen