taskeyatlas

En développement

La plateforme centrale des groupes de services aux bâtiments

Plusieurs entreprises. Un pilotage commun.

Taskey Atlas est en cours de développement en tant que plateforme centrale pour les entreprises de nettoyage et de services aux bâtiments. Elle réunit administration, données opérationnelles et planification intelligente des interventions – pour que les équipes régionales travaillent de manière fiable et que l’ensemble du groupe puisse être piloté sur une base économique solide.

Parlons d’Atlas Découvrir la plateforme
Vue illustrative du produit · Données fictives
Groupe Groupe exemple

État des processus

EntrepriseJustificatifs de prestationPréparation de la facturationPlanification
Entreprise exemple NordJustificatifs de prestationTerminéPréparation de la facturationEn vérificationPlanificationTerminé
Entreprise exemple CentreJustificatifs de prestationTerminéPréparation de la facturationOuvertPlanificationEn vérification
Entreprise exemple SudJustificatifs de prestationEn vérificationPréparation de la facturationOuvertPlanificationTerminé

Opérations à valider

  • Justificatif de prestation Site AValidation en attente
  • Remplacement Site CValidation en attente
  • Facturation préparéeValidation en attente

Vue de planification

  • Site A06:00–08:30
  • Site B09:00–11:30
  • Site C07:00–10:00

Plateforme

Opérationnel sur le terrain. Une vue d’ensemble centralisée.

Taskey Atlas complète Taskey et Taskey Share avec la perspective du groupe. Les entreprises régionales conservent leur responsabilité opérationnelle. Des données et des processus communs posent les bases de décisions centralisées.

  1. Niveau de l’entreprise

    Taskey

    Activité opérationnelle quotidienne des entreprises de nettoyage

    Visiter le site

  2. Niveau du client

    Taskey Share

    Communication et collaboration avec les clients

    Visiter le site

  3. Niveau du groupe

    Taskey Atlas

    Pilotage multi-entreprises, administration centralisée et optimisation

    En développement

La connexion de Taskey Atlas à Taskey et Taskey Share fait partie du développement en cours.

Administration centralisée

Organiser l’administration ensemble.

Les tâches récurrentes doivent être traitées dans un système commun. Des agents IA accompagnent la préparation et l’exécution de processus clairement définis. Des collaborateurs responsables examinent les exceptions et les décisions ayant une portée financière ou en matière de personnel.

  • Justificatifs de prestation

    Rassembler de façon structurée les temps, les tâches et la documentation.

    1. Temps
    2. Tâches
    3. Documentation

  • Préparation de la facturation

    Préparer les prestations validées pour des processus de facturation traçables.

    1. Prestation validée
    2. Préparation
    3. Facturation

  • Demandes clients

    Attribuer les signalements au bon site et au bon responsable.

    1. Signalement
    2. Site
    3. Responsable

  • Contrôle de gestion du groupe

    Comparer coûts, qualité et rentabilité sur la base de définitions communes.

    1. Coûts
    2. Qualité
    3. Rentabilité

Des agents encadrés

L’automatisation, avec des responsabilités claires.

Atlas sera conçu pour des processus traçables. Autorisations, validations et exceptions documentées doivent garantir que l’automatisation reste intégrée à la responsabilité opérationnelle.

  1. Réception
  2. Attribution
  3. Traitement
  4. ValidationDécision humaine
  5. Clôture documentée

  • Autorisations limitées

    Chaque agent ne reçoit que les droits qu’exige un processus clairement défini.

  • Validation humaine des actions critiques

    Les décisions ayant une portée financière ou en matière de personnel restent du ressort de collaborateurs responsables.

  • Historique traçable des opérations

    Réception, traitement, validation et exceptions sont documentés pour chaque opération.

Optimisation des interventions

Planifier les interventions selon la réalité du terrain.

La planification intelligente tient compte de l’emplacement des sites, des créneaux horaires, des collaborateurs disponibles, des qualifications et des temps de prestation nécessaires. L’objectif : des plannings rentables qui fonctionnent au quotidien.

Exemple de planification schématique
Équipe 1
Site A06:00–08:30Trajet08:30–09:00Site B09:00–11:30
Équipe 2
Trajet06:30–07:00Site C07:00–10:00Réserve10:30–13:00
  • Bloc de travail
  • Trajet
  • Réserve
  • Moins de trajets évitables
  • Remplacements coordonnés
  • Capacité régionale
  • Prestation stable

Groupe

Des entreprises existantes. Une base commune.

Notre objectif est un groupe de services aux bâtiments ancré régionalement. Taskey Atlas doit accompagner l’intégration des entreprises reprises : de la compréhension des processus existants jusqu’à des processus communs et un pilotage centralisé.

  1. Comprendre

    Recenser les données et les processus.

  2. Standardiser

    Introduire des définitions et des processus communs.

  3. Centraliser

    Traiter en commun les tâches administratives éprouvées.

  4. Optimiser

    Faire progresser planification, qualité et rentabilité.

Données et contrôle

Des décisions fondées sur des données communes.

Sites, contrats, interventions et justificatifs de prestation constituent la base d’un pilotage traçable. Atlas doit réunir les informations pertinentes et rendre visibles les différences entre les entreprises.

  • Objectif produit

    Rentabilité par site

    Analyser les charges et les produits de chaque site sur une même base.

  • Objectif produit

    Qualité et reprises

    Identifier les prestations à reprendre et comparer les causes d’une entreprise à l’autre.

  • Objectif produit

    Charges administratives locales et centrales

    Rendre visibles les tâches administratives qui relèvent du terrain et celles qui relèvent du siège.

Objectif d’architecture : accès cloisonnés par entreprise et par rôle, modifications documentées de façon traçable.

Contact

Parlons de Taskey Atlas.

Vous dirigez une entreprise de services aux bâtiments ou une collaboration vous intéresse ? Échangeons sur la plateforme et sur la construction de notre groupe.

Écrire un e-mail
Téléphone
+49 151 68488999
Éditeur
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen