taskeyatlas

Ova jezična verzija strojno je prevedena. Mjerodavna je njemačka verzija. Otvori njemačku verziju

U razvoju

Centralna platforma za grupe pružatelja usluga za zgrade

Više društava. Jedno zajedničko upravljanje.

Taskey Atlas nastaje kao centralna platforma za tvrtke za čišćenje i pružatelje usluga za zgrade. Povezuje administraciju, operativne podatke i inteligentno planiranje angažmana – kako bi regionalni timovi radili pouzdano, a cijelom se grupom moglo upravljati ekonomično.

Razgovor o platformi Atlas Upoznajte platformu
Ilustrativni prikaz proizvoda · primjeri podataka
Grupa društava Primjer grupe

Status procesa

TvrtkaDokazi o izvršenim uslugamaPriprema obračunaDispečiranje
Primjer tvrtke SjeverDokazi o izvršenim uslugamaZavršenoPriprema obračunaU provjeriDispečiranjeZavršeno
Primjer tvrtke CentarDokazi o izvršenim uslugamaZavršenoPriprema obračunaOtvorenoDispečiranjeU provjeri
Primjer tvrtke JugDokazi o izvršenim uslugamaU provjeriPriprema obračunaOtvorenoDispečiranjeZavršeno

Predmeti za odobrenje

  • Dokaz o izvršenim uslugama – objekt AČeka odobrenje
  • Zamjena – objekt CČeka odobrenje
  • Obračun pripremljenČeka odobrenje

Pregled planiranja

  • Objekt A06:00–08:30
  • Objekt B09:00–11:30
  • Objekt C07:00–10:00

Platforma

Operativno na terenu. Centralno u pregledu.

Taskey Atlas nadopunjuje Taskey i Taskey Share perspektivom grupe društava. Regionalne tvrtke zadržavaju svoju operativnu odgovornost. Zajednički podaci i procesi stvaraju temelj za centralne odluke.

  1. Razina tvrtke

    Taskey

    Operativno svakodnevno poslovanje pojedinih tvrtki za čišćenje

    Posjetite web-stranicu

  2. Razina klijenta

    Taskey Share

    Komunikacija i suradnja s klijentima

    Posjetite web-stranicu

  3. Razina grupe društava

    Taskey Atlas

    Upravljanje na razini više društava, centralna administracija i optimizacija

    U razvoju

Povezivanje Taskey Atlas s Taskey i Taskey Share dio je razvoja koji je u tijeku.

Centralna administracija

Zajednički organizirati administraciju.

Ponavljajući zadaci trebali bi se obrađivati u zajedničkom sustavu. AI agenti podržavaju pripremu i izvršavanje jasno definiranih procesa. Odgovorni zaposlenici provjeravaju iznimke i odluke s financijskim ili kadrovskim posljedicama.

  • Dokazi o izvršenim uslugama

    Strukturirano objediniti vrijeme, zadatke i dokumentaciju.

    1. Vrijeme
    2. Zadaci
    3. Dokumentacija

  • Priprema obračuna

    Pripremiti odobrene usluge za transparentne procese fakturiranja.

    1. Odobrena usluga
    2. Priprema
    3. Proces fakturiranja

  • Zahtjevi klijenata

    Dodijeliti prijave pravom objektu i odgovornoj osobi.

    1. Prijava
    2. Objekt
    3. Odgovorna osoba

  • Kontroling grupe

    Uspoređivati troškove, kvalitetu i ekonomičnost na temelju zajedničkih definicija.

    1. Troškovi
    2. Kvaliteta
    3. Ekonomičnost

Agenti s odgovornošću

Automatizacija s jasnim nadležnostima.

Atlas se osmišljava za transparentne procese. Ovlasti, odobrenja i dokumentirane iznimke trebaju osigurati da automatizacija ostane uključena u operativnu odgovornost.

  1. Zaprimanje
  2. Dodjela
  3. Obrada
  4. OdobrenjeČovjek odlučuje
  5. Dokumentirani završetak

  • Ograničene ovlasti

    Svaki agent dobiva samo ona prava koja zahtijeva jasno definiran proces.

  • Ljudsko odobrenje za kritične radnje

    Odluke s financijskim ili kadrovskim posljedicama ostaju na odgovornim zaposlenicima.

  • Transparentna povijest predmeta

    Zaprimanje, obrada, odobrenje i iznimke dokumentiraju se za svaki predmet.

Optimizacija angažmana

Planirati angažmane prema stvarnom poslovanju.

Inteligentno planiranje uzima u obzir lokacije objekata, vremenske okvire, raspoložive zaposlenike, kvalifikacije i potrebno vrijeme izvršenja. Cilj su ekonomični planovi angažmana koji funkcioniraju u svakodnevnom radu.

Shematski primjer planiranja
Tim 1
Objekt A06:00–08:30Vožnja08:30–09:00Objekt B09:00–11:30
Tim 2
Vožnja06:30–07:00Objekt C07:00–10:00Rezerva10:30–13:00
  • Radni blok
  • Dionica vožnje
  • Rezerva
  • Manje nepotrebnog vremena vožnje
  • Usklađene zamjene
  • Regionalni kapaciteti
  • Stabilna usluga

Grupa društava

Postojeće tvrtke. Zajednički temelj.

Naš je cilj regionalno ukorijenjena grupa pružatelja usluga za zgrade. Taskey Atlas trebao bi podržati integraciju preuzetih društava: od razumijevanja postojećih procesa do zajedničkih procesa i centralnog upravljanja.

  1. Razumjeti

    Prikupiti podatke i procese.

  2. Standardizirati

    Uvesti zajedničke definicije i procese.

  3. Centralizirati

    Zajednički obrađivati provjerene administrativne zadatke.

  4. Optimizirati

    Dalje razvijati planiranje, kvalitetu i ekonomičnost.

Podaci i kontrola

Odluke na zajedničkoj bazi podataka.

Objekti, ugovori, angažmani i dokazi o izvršenim uslugama čine temelj za transparentno upravljanje. Atlas bi trebao objediniti relevantne informacije i učiniti vidljivima razlike između tvrtki.

  • Cilj proizvoda

    Ekonomičnost po objektu

    Pratiti troškove i prihode svakog objekta na istoj osnovi.

  • Cilj proizvoda

    Kvaliteta i dorade

    Prepoznati gdje usluge treba doraditi i usporediti uzroke među tvrtkama.

  • Cilj proizvoda

    Lokalno i centralno administrativno opterećenje

    Učiniti vidljivim koji administrativni zadaci nastaju na lokaciji, a koji centralno.

Cilj arhitekture: pristupi odvojeni po tvrtki i ulozi, promjene transparentno dokumentirane.

Kontakt

Razgovarajmo o platformi Taskey Atlas.

Vodite tvrtku za usluge za zgrade ili ste zainteresirani za suradnju? Razgovarajte s nama o platformi i izgradnji naše grupe društava.

Pošaljite e-poruku
Pružatelj
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen