taskeyatlas

Denne språkversjonen er maskinoversatt. Den tyske versjonen er gjeldende. Åpne tysk versjon

Under utvikling

Den sentrale plattformen for eiendomsservicekonsern

Flere selskaper. Én felles styring.

Taskey Atlas utvikles som en sentral plattform for renholds- og eiendomsservicebedrifter. Den forbinder administrasjon, driftsdata og intelligent oppdragsplanlegging – slik at regionale team kan jobbe pålitelig og hele konsernet kan styres lønnsomt.

Snakk med oss om Atlas Bli kjent med plattformen
Illustrativ produktvisning · Eksempeldata
Konsern Eksempelkonsern

Prosessstatus

VirksomhetUtførelsesdokumentasjonFakturaforberedelseDisponering
Eksempelvirksomhet NordUtførelsesdokumentasjonFullførtFakturaforberedelseUnder kontrollDisponeringFullført
Eksempelvirksomhet MidtUtførelsesdokumentasjonFullførtFakturaforberedelseÅpenDisponeringUnder kontroll
Eksempelvirksomhet SørUtførelsesdokumentasjonUnder kontrollFakturaforberedelseÅpenDisponeringFullført

Saker til godkjenning

  • Utførelsesdokumentasjon eiendom AVenter på godkjenning
  • Vikar eiendom CVenter på godkjenning
  • Faktureringskjøring forberedtVenter på godkjenning

Planoversikt

  • Eiendom A06:00–08:30
  • Eiendom B09:00–11:30
  • Eiendom C07:00–10:00

Plattform

Operativt lokalt. Sentral oversikt.

Taskey Atlas utfyller Taskey og Taskey Share med konsernets perspektiv. De regionale virksomhetene beholder sitt operative ansvar. Felles data og prosesser legger grunnlaget for sentrale beslutninger.

  1. Virksomhetsnivå

    Taskey

    Den operative hverdagen i enkeltstående renholdsbedrifter

    Besøk nettstedet

  2. Kundenivå

    Taskey Share

    Kommunikasjon og samarbeid med kunder

    Besøk nettstedet

  3. Konsernnivå

    Taskey Atlas

    Selskapsovergripende styring, sentral administrasjon og optimalisering

    Under utvikling

Tilkoblingen av Taskey Atlas til Taskey og Taskey Share er en del av den pågående utviklingen.

Sentral administrasjon

Organiser administrasjonen i fellesskap.

Gjentakende oppgaver skal håndteres i et felles system. KI-agenter støtter forberedelse og gjennomføring av klart definerte prosesser. Ansvarlige medarbeidere vurderer unntak og beslutninger med økonomiske eller personalmessige konsekvenser.

  • Utførelsesdokumentasjon

    Sammenstill tider, oppgaver og dokumentasjon på en strukturert måte.

    1. Tider
    2. Oppgaver
    3. Dokumentasjon

  • Fakturaforberedelse

    Klargjør godkjente tjenester for etterprøvbare faktureringsprosesser.

    1. Godkjent tjeneste
    2. Klargjøring
    3. Faktureringsprosess

  • Kundehenvendelser

    Knytt meldinger til riktig eiendom og riktig ansvarlig.

    1. Melding
    2. Eiendom
    3. Ansvarlig person

  • Konsernstyring

    Sammenlign kostnader, kvalitet og lønnsomhet ut fra felles definisjoner.

    1. Kostnader
    2. Kvalitet
    3. Lønnsomhet

Agenter med ansvar

Automatisering med tydelig ansvarsfordeling.

Atlas utformes for etterprøvbare prosesser. Tilganger, godkjenninger og dokumenterte unntak skal sikre at automatiseringen forblir forankret i det operative ansvaret.

  1. Mottak
  2. Tildeling
  3. Behandling
  4. GodkjenningMennesket bestemmer
  5. Dokumentert avslutning

  • Begrensede tilganger

    Hver agent får bare de rettighetene en klart definert prosess krever.

  • Menneskelig godkjenning av kritiske handlinger

    Beslutninger med økonomiske eller personalmessige konsekvenser forblir hos ansvarlige medarbeidere.

  • Etterprøvbar sakshistorikk

    Mottak, behandling, godkjenning og unntak dokumenteres for hver sak.

Oppdragsoptimalisering

Planlegg oppdrag ut fra den faktiske driften.

Intelligent planlegging tar hensyn til eiendommenes beliggenhet, tidsvinduer, tilgjengelige medarbeidere, kvalifikasjoner og nødvendig utførelsestid. Målet er lønnsomme oppdragsplaner som fungerer i hverdagen.

Skjematisk planleggingseksempel
Team 1
Eiendom A06:00–08:30Kjøring08:30–09:00Eiendom B09:00–11:30
Team 2
Kjøring06:30–07:00Eiendom C07:00–10:00Reserve10:30–13:00
  • Arbeidsblokk
  • Kjøreetappe
  • Reserve
  • Mindre unngåelig kjøretid
  • Koordinert vikarordning
  • Regional kapasitet
  • Stabil leveranse

Konsern

Eksisterende virksomheter. Ett felles grunnlag.

Vårt mål er et regionalt forankret eiendomsservicekonsern. Taskey Atlas skal støtte integreringen av oppkjøpte selskaper: fra forståelse av eksisterende prosesser til felles prosesser og sentral styring.

  1. Forstå

    Kartlegge data og prosesser.

  2. Standardisere

    Innføre felles definisjoner og prosesser.

  3. Sentralisere

    Håndtere velprøvde administrative oppgaver i fellesskap.

  4. Optimalisere

    Videreutvikle planlegging, kvalitet og lønnsomhet.

Data og kontroll

Beslutninger på et felles datagrunnlag.

Eiendommer, kontrakter, oppdrag og utførelsesdokumentasjon danner grunnlaget for etterprøvbar styring. Atlas skal samle relevant informasjon og synliggjøre forskjeller mellom virksomhetene.

  • Produktmål

    Lønnsomhet per eiendom

    Følg kostnader og inntekter for hver eiendom på samme grunnlag.

  • Produktmål

    Kvalitet og etterarbeid

    Se hvor tjenester må utbedres, og sammenlign årsaker på tvers av virksomheter.

  • Produktmål

    Lokal og sentral administrasjonsinnsats

    Synliggjør hvilke administrative oppgaver som oppstår lokalt og hvilke som oppstår sentralt.

Arkitekturmål: tilgang adskilt etter virksomhet og rolle, endringer dokumentert på en etterprøvbar måte.

Kontakt

La oss snakke om Taskey Atlas.

Driver du en eiendomsservicebedrift, eller er du interessert i et samarbeid? Snakk med oss om plattformen og oppbyggingen av konsernet vårt.

Send e-post
Tilbyder
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen