taskeyatlas

Tämä kieliversio on konekäännetty. Määräävä on saksankielinen versio. Avaa saksankielinen versio

Kehitteillä

Keskitetty alusta kiinteistöpalveluryhmille

Useita yrityksiä. Yhteinen ohjaus.

Taskey Atlas on kehitteillä keskitetyksi alustaksi siivous- ja kiinteistöpalveluyrityksille. Se yhdistää hallinnon, operatiiviset tiedot ja älykkään työvuorosuunnittelun – jotta alueelliset tiimit voivat työskennellä luotettavasti ja koko ryhmää voidaan ohjata kannattavasti.

Keskustellaan Atlas-alustasta Tutustu alustaan
Havainnollistava tuotenäkymä · esimerkkitiedot
Yritysryhmä Esimerkkiryhmä

Prosessien tila

YritysSuoritusraportitLaskutuksen valmisteluTyönjako
Esimerkkiyritys PohjoinenSuoritusraportitValmisLaskutuksen valmisteluTarkastuksessaTyönjakoValmis
Esimerkkiyritys KeskinenSuoritusraportitValmisLaskutuksen valmisteluAvoinTyönjakoTarkastuksessa
Esimerkkiyritys EteläinenSuoritusraportitTarkastuksessaLaskutuksen valmisteluAvoinTyönjakoValmis

Hyväksyttävät tapahtumat

  • Suoritusraportti, kohde AOdottaa hyväksyntää
  • Sijaisuus, kohde COdottaa hyväksyntää
  • Laskutusajo valmisteltuOdottaa hyväksyntää

Suunnittelun yleiskuva

  • Kohde A06.00–08.30
  • Kohde B09.00–11.30
  • Kohde C07.00–10.00

Alusta

Operatiivisesti paikan päällä. Keskitetysti yhdellä silmäyksellä.

Taskey Atlas täydentää Taskey- ja Taskey Share -ratkaisuja yritysryhmän näkökulmalla. Alueelliset yritykset säilyttävät operatiivisen vastuunsa. Yhteiset tiedot ja prosessit luovat perustan keskitetyille päätöksille.

  1. Yrityksen taso

    Taskey

    Yksittäisten siivousyritysten operatiivinen päivittäinen toiminta

    Siirry verkkosivustolle

  2. Asiakkaan taso

    Taskey Share

    Viestintä ja yhteistyö asiakkaiden kanssa

    Siirry verkkosivustolle

  3. Yritysryhmän taso

    Taskey Atlas

    Yritysrajat ylittävä ohjaus, keskitetty hallinto ja optimointi

    Kehitteillä

Taskey Atlas -alustan liittäminen Taskey- ja Taskey Share -ratkaisuihin on osa käynnissä olevaa kehitystyötä.

Keskitetty hallinto

Hallinto järjestetään yhdessä.

Toistuvat tehtävät on tarkoitus hoitaa yhteisessä järjestelmässä. Tekoälyagentit tukevat selkeästi määriteltyjen prosessien valmistelua ja toteutusta. Vastuulliset työntekijät tarkastavat poikkeukset sekä päätökset, joilla on taloudellisia tai henkilöstöön liittyviä vaikutuksia.

  • Suoritusraportit

    Ajat, tehtävät ja dokumentaatio kootaan jäsennellysti yhteen.

    1. Ajat
    2. Tehtävät
    3. Dokumentaatio

  • Laskutuksen valmistelu

    Hyväksytyt suoritukset valmistellaan läpinäkyviä laskutusprosesseja varten.

    1. Hyväksytty suoritus
    2. Valmistelu
    3. Laskutusprosessi

  • Asiakkaiden asiat

    Ilmoitukset kohdistetaan oikeaan kohteeseen ja vastuuhenkilölle.

    1. Ilmoitus
    2. Kohde
    3. Vastuuhenkilö

  • Ryhmän controlling

    Kustannuksia, laatua ja kannattavuutta verrataan yhteisten määritelmien pohjalta.

    1. Kustannukset
    2. Laatu
    3. Kannattavuus

Vastuulliset agentit

Automaatiota selkein vastuin.

Atlas suunnitellaan läpinäkyviä prosesseja varten. Käyttöoikeuksien, hyväksyntöjen ja dokumentoitujen poikkeusten on tarkoitus varmistaa, että automaatio pysyy osana operatiivista vastuuta.

  1. Vastaanotto
  2. Kohdistus
  3. Käsittely
  4. HyväksyntäIhminen päättää
  5. Dokumentoitu päättäminen

  • Rajatut käyttöoikeudet

    Jokainen agentti saa vain ne oikeudet, joita selkeästi määritelty prosessi edellyttää.

  • Ihmisen hyväksyntä kriittisille toimenpiteille

    Päätökset, joilla on taloudellisia tai henkilöstöön liittyviä vaikutuksia, jäävät vastuullisille työntekijöille.

  • Läpinäkyvä tapahtumahistoria

    Vastaanotto, käsittely, hyväksyntä ja poikkeukset dokumentoidaan jokaisen tapahtuman osalta.

Työvuorojen optimointi

Työvuorot suunnitellaan todellisen toiminnan mukaan.

Älykäs suunnittelu ottaa huomioon kohteiden sijainnit, aikaikkunat, käytettävissä olevat työntekijät, pätevyydet ja tarvittavat suoritusajat. Tavoitteena ovat kannattavat työvuorosuunnitelmat, jotka toimivat arjessa.

Kaaviomainen suunnitteluesimerkki
Tiimi 1
Kohde A06.00–08.30Ajo08.30–09.00Kohde B09.00–11.30
Tiimi 2
Ajo06.30–07.00Kohde C07.00–10.00Varaus10.30–13.00
  • Työjakso
  • Ajo-osuus
  • Varaus
  • Vähemmän vältettävissä olevaa ajoaikaa
  • Sovitut sijaisuudet
  • Alueellinen kapasiteetti
  • Vakaa suoritus

Yritysryhmä

Olemassa olevat yritykset. Yhteinen perusta.

Tavoitteenamme on alueellisesti juurtunut kiinteistöpalveluryhmä. Taskey Atlas -alustan on tarkoitus tukea ostettujen yritysten integrointia: olemassa olevien prosessien ymmärtämisestä yhteisiin toimintatapoihin ja keskitettyyn ohjaukseen.

  1. Ymmärtäminen

    Tietojen ja prosessien kartoitus.

  2. Standardointi

    Yhteisten määritelmien ja prosessien käyttöönotto.

  3. Keskittäminen

    Hyviksi todettujen hallintotehtävien hoitaminen yhdessä.

  4. Optimointi

    Suunnittelun, laadun ja kannattavuuden jatkokehitys.

Tiedot ja valvonta

Päätökset yhteisen tietopohjan varassa.

Kohteet, sopimukset, työvuorot ja suoritusraportit muodostavat perustan läpinäkyvälle ohjaukselle. Atlas-alustan on tarkoitus koota olennaiset tiedot yhteen ja tuoda yritysten väliset erot näkyviin.

  • Tuotetavoite

    Kohdekohtainen kannattavuus

    Jokaisen kohteen kustannukset ja tuotot tarkastellaan samalla perusteella.

  • Tuotetavoite

    Laatu ja jälkikorjaukset

    Tunnistetaan, missä suorituksia on korjattava, ja verrataan syitä yritysten välillä.

  • Tuotetavoite

    Paikalliset ja keskitetyt hallintokulut

    Tuodaan näkyviin, mitkä hallintotehtävät syntyvät paikan päällä ja mitkä keskitetysti.

Arkkitehtuuritavoite: käyttöoikeudet eriytetty yrityksen ja roolin mukaan, muutokset dokumentoitu jäljitettävästi.

Yhteystiedot

Keskustellaan Taskey Atlas -alustasta.

Johdatteko kiinteistöpalveluyritystä tai oletteko kiinnostunut yhteistyöstä? Keskustelkaa kanssamme alustasta ja yritysryhmämme rakentamisesta.

Lähetä sähköpostia
Sähköposti
info@taskeyapp.com
Palveluntarjoaja
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen