taskeyatlas

Tato jazyková verze byla přeložena strojově. Závazná je německá verze. Otevřít německou verzi

Ve vývoji

Centrální platforma pro skupiny služeb pro budovy

Více společností. Jedno společné řízení.

Taskey Atlas vzniká jako centrální platforma pro úklidové firmy a poskytovatele služeb pro budovy. Propojuje správu, provozní data a inteligentní plánování nasazení – aby regionální týmy mohly spolehlivě pracovat a celá skupina mohla být řízena hospodárně.

Pojďme mluvit o platformě Atlas Poznat platformu
Ilustrativní náhled produktu · ukázková data
Skupina společností Ukázková skupina

Stav procesů

ProvozovnaVýkazy výkonůPříprava fakturaceDispečink
Ukázková firma SeverVýkazy výkonůDokončenoPříprava fakturaceV kontroleDispečinkDokončeno
Ukázková firma StředVýkazy výkonůDokončenoPříprava fakturaceOtevřenoDispečinkV kontrole
Ukázková firma JihVýkazy výkonůV kontrolePříprava fakturaceOtevřenoDispečinkDokončeno

Případy ke schválení

  • Výkaz výkonů objekt AČeká na schválení
  • Zástup objekt CČeká na schválení
  • Fakturační běh připravenČeká na schválení

Přehled plánování

  • Objekt A06:00–08:30
  • Objekt B09:00–11:30
  • Objekt C07:00–10:00

Platforma

Provozně na místě. Centrálně v přehledu.

Taskey Atlas doplňuje Taskey a Taskey Share o pohled skupiny společností. Regionální firmy si ponechávají svou provozní odpovědnost. Společná data a procesy vytvářejí základ pro centrální rozhodování.

  1. Úroveň provozovny

    Taskey

    Každodenní provoz jednotlivých úklidových firem

    Navštívit web

  2. Úroveň zákazníka

    Taskey Share

    Komunikace a spolupráce se zákazníky

    Navštívit web

  3. Úroveň skupiny společností

    Taskey Atlas

    Řízení napříč společnostmi, centrální správa a optimalizace

    Ve vývoji

Napojení platformy Taskey Atlas na Taskey a Taskey Share je součástí probíhajícího vývoje.

Centrální správa

Společně organizovaná správa.

Opakující se úkoly mají být zpracovávány ve společném systému. AI agenti podporují přípravu a provádění jasně definovaných procesů. Odpovědní pracovníci kontrolují výjimky a rozhodnutí s finančním nebo personálním dopadem.

  • Výkazy výkonů

    Strukturované propojení časů, úkolů a dokumentace.

    1. Časy
    2. Úkoly
    3. Dokumentace

  • Příprava fakturace

    Zpracování schválených výkonů pro dohledatelné fakturační procesy.

    1. Schválený výkon
    2. Zpracování
    3. Fakturační proces

  • Požadavky zákazníků

    Přiřazení hlášení ke správnému objektu a odpovědné osobě.

    1. Hlášení
    2. Objekt
    3. Odpovědná osoba

  • Skupinový controlling

    Porovnání nákladů, kvality a hospodárnosti na základě společných definic.

    1. Náklady
    2. Kvalita
    3. Hospodárnost

Agenti s odpovědností

Automatizace s jasnými kompetencemi.

Atlas je navrhován pro dohledatelné procesy. Oprávnění, schvalování a zdokumentované výjimky mají zajistit, že automatizace zůstane začleněna do provozní odpovědnosti.

  1. Příjem
  2. Přiřazení
  3. Zpracování
  4. SchváleníRozhoduje člověk
  5. Zdokumentované uzavření

  • Omezená oprávnění

    Každý agent dostává pouze ta práva, která vyžaduje jasně definovaný proces.

  • Lidské schválení u kritických akcí

    Rozhodnutí s finančním nebo personálním dopadem zůstávají v rukou odpovědných pracovníků.

  • Dohledatelná historie případů

    Příjem, zpracování, schválení a výjimky se dokumentují u každého případu.

Optimalizace nasazení

Plánování nasazení podle skutečného provozu.

Inteligentní plánování zohledňuje polohu objektů, časová okna, dostupné pracovníky, kvalifikace a potřebné časy výkonu. Cílem jsou hospodárné plány nasazení, které fungují v každodenní praxi.

Schematický příklad plánování
Tým 1
Objekt A06:00–08:30Jízda08:30–09:00Objekt B09:00–11:30
Tým 2
Jízda06:30–07:00Objekt C07:00–10:00Rezerva10:30–13:00
  • Pracovní blok
  • Úsek jízdy
  • Rezerva
  • Méně zbytečné doby jízdy
  • Koordinované zastupování
  • Regionální kapacita
  • Stabilní výkon

Skupina společností

Stávající firmy. Jeden společný základ.

Naším cílem je regionálně ukotvená skupina služeb pro budovy. Taskey Atlas má podporovat integraci převzatých společností: od pochopení stávajících procesů až po společné postupy a centrální řízení.

  1. Pochopit

    Zmapovat data a procesy.

  2. Standardizovat

    Zavést společné definice a procesy.

  3. Centralizovat

    Společně zpracovávat osvědčené administrativní úkoly.

  4. Optimalizovat

    Dále rozvíjet plánování, kvalitu a hospodárnost.

Data a kontrola

Rozhodování na společném datovém základě.

Objekty, smlouvy, nasazení a výkazy výkonů tvoří základ pro dohledatelné řízení. Atlas má propojovat relevantní informace a zviditelňovat rozdíly mezi firmami.

  • Cíl produktu

    Hospodárnost jednotlivých objektů

    Sledovat náklady a výnosy každého objektu na stejném základě.

  • Cíl produktu

    Kvalita a dodatečné práce

    Rozpoznat, kde je třeba výkony opravit, a porovnat příčiny mezi firmami.

  • Cíl produktu

    Lokální a centrální administrativní náklady

    Zviditelnit, které administrativní úkoly vznikají na místě a které centrálně.

Cíl architektury: přístupy oddělené podle provozovny a role, změny dohledatelně zdokumentované.

Kontakt

Pojďme mluvit o platformě Taskey Atlas.

Vedete firmu poskytující služby pro budovy nebo máte zájem o spolupráci? Promluvte si s námi o platformě a o budování naší skupiny společností.

Napsat e-mail
Provozovatel
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen