taskeyatlas

Ez a nyelvi változat gépi fordítással készült. A német változat az irányadó. Német változat megnyitása

Fejlesztés alatt

A központi platform épületszolgáltató csoportok számára

Több vállalat. Egy közös irányítás.

A Taskey Atlas központi platformként készül takarító- és épületszolgáltató vállalatok számára. Összekapcsolja az adminisztrációt, az operatív adatokat és az intelligens beosztástervezést – hogy a regionális csapatok megbízhatóan dolgozhassanak, és az egész csoport gazdaságosan irányítható legyen.

Beszéljünk az Atlas platformról Ismerje meg a platformot
Szemléltető termékkép · mintaadatok
Vállalatcsoport Mintacsoport

Folyamatok állapota

CégTeljesítésigazolásokSzámlázás előkészítéseMunkairányítás
Mintacég ÉszakTeljesítésigazolásokLezárvaSzámlázás előkészítéseEllenőrzés alattMunkairányításLezárva
Mintacég KözépTeljesítésigazolásokLezárvaSzámlázás előkészítéseNyitottMunkairányításEllenőrzés alatt
Mintacég DélTeljesítésigazolásokEllenőrzés alattSzámlázás előkészítéseNyitottMunkairányításLezárva

Jóváhagyásra váró ügyek

  • Teljesítésigazolás – A objektumJóváhagyásra vár
  • Helyettesítés – C objektumJóváhagyásra vár
  • Számlázási futtatás előkészítveJóváhagyásra vár

Tervezési áttekintés

  • A objektum06:00–08:30
  • B objektum09:00–11:30
  • C objektum07:00–10:00

Platform

Operatívan a helyszínen. Központilag áttekintve.

A Taskey Atlas a Taskey és a Taskey Share megoldásokat a vállalatcsoport nézőpontjával egészíti ki. A regionális cégek megtartják operatív felelősségüket. A közös adatok és folyamatok teremtik meg a központi döntések alapját.

  1. Cégszint

    Taskey

    Az egyes takarítócégek operatív napi működése

    Weboldal megtekintése

  2. Ügyfélszint

    Taskey Share

    Kommunikáció és együttműködés az ügyfelekkel

    Weboldal megtekintése

  3. Vállalatcsoport szintje

    Taskey Atlas

    Cégeken átívelő irányítás, központi adminisztráció és optimalizálás

    Fejlesztés alatt

A Taskey Atlas összekapcsolása a Taskey és a Taskey Share megoldásokkal a folyamatban lévő fejlesztés része.

Központi adminisztráció

Az adminisztráció közös megszervezése.

A cél, hogy az ismétlődő feladatokat egy közös rendszerben végezzék. MI-ügynökök támogatják a világosan meghatározott folyamatok előkészítését és végrehajtását. A felelős munkatársak ellenőrzik a kivételeket, valamint a pénzügyi vagy személyügyi kihatású döntéseket.

  • Teljesítésigazolások

    Időadatok, feladatok és dokumentáció strukturált összesítése.

    1. Időadatok
    2. Feladatok
    3. Dokumentáció

  • Számlázás előkészítése

    A jóváhagyott szolgáltatások előkészítése átlátható számlázási folyamatokhoz.

    1. Jóváhagyott szolgáltatás
    2. Előkészítés
    3. Számlázási folyamat

  • Ügyfélkérések

    A bejelentések hozzárendelése a megfelelő objektumhoz és felelőshöz.

    1. Bejelentés
    2. Objektum
    3. Felelős személy

  • Csoportszintű kontrolling

    Költségek, minőség és gazdaságosság összehasonlítása közös definíciók alapján.

    1. Költségek
    2. Minőség
    3. Gazdaságosság

Felelősséggel működő ügynökök

Automatizálás egyértelmű felelősségi körökkel.

Az Atlas tervezése átlátható folyamatokra irányul. A jogosultságok, jóváhagyások és dokumentált kivételek célja annak biztosítása, hogy az automatizálás az operatív felelősség keretein belül maradjon.

  1. Beérkezés
  2. Hozzárendelés
  3. Feldolgozás
  4. JóváhagyásAz ember dönt
  5. Dokumentált lezárás

  • Korlátozott jogosultságok

    Minden ügynök csak azokat a jogokat kapja meg, amelyeket egy világosan meghatározott folyamat megkövetel.

  • Emberi jóváhagyás kritikus műveleteknél

    A pénzügyi vagy személyügyi kihatású döntések a felelős munkatársaknál maradnak.

  • Átlátható ügytörténet

    A beérkezés, a feldolgozás, a jóváhagyás és a kivételek minden ügynél dokumentálásra kerülnek.

Beosztásoptimalizálás

Beosztástervezés a tényleges működés szerint.

Az intelligens tervezés figyelembe veszi az objektumok helyét, az időablakokat, a rendelkezésre álló munkatársakat, a képesítéseket és a szükséges munkaidőket. A cél olyan gazdaságos beosztási tervek, amelyek a mindennapokban is működnek.

Sematikus tervezési példa
1. csapat
A objektum06:00–08:30Utazás08:30–09:00B objektum09:00–11:30
2. csapat
Utazás06:30–07:00C objektum07:00–10:00Tartalék10:30–13:00
  • Munkablokk
  • Útszakasz
  • Tartalék
  • Kevesebb elkerülhető utazási idő
  • Összehangolt helyettesítés
  • Regionális kapacitás
  • Stabil teljesítés

Vállalatcsoport

Meglévő cégek. Egy közös alap.

Célunk egy regionálisan beágyazott épületszolgáltató csoport. A Taskey Atlas célja, hogy támogassa a felvásárolt vállalatok integrációját: a meglévő folyamatok megértésétől a közös folyamatokig és a központi irányításig.

  1. Megértés

    Adatok és folyamatok felmérése.

  2. Egységesítés

    Közös definíciók és folyamatok bevezetése.

  3. Központosítás

    Bevált adminisztratív feladatok közös elvégzése.

  4. Optimalizálás

    A tervezés, a minőség és a gazdaságosság továbbfejlesztése.

Adatok és kontroll

Döntések közös adatalapon.

Az objektumok, szerződések, beosztások és teljesítésigazolások képezik az átlátható irányítás alapját. Az Atlas célja, hogy összesítse a releváns információkat, és láthatóvá tegye a cégek közötti különbségeket.

  • Termékcél

    Objektumonkénti gazdaságosság

    Minden objektum ráfordításainak és bevételeinek nyomon követése azonos alapon.

  • Termékcél

    Minőség és utómunka

    Felismerni, hol kell a szolgáltatásokat javítani, és összehasonlítani az okokat a cégek között.

  • Termékcél

    Helyi és központi adminisztratív terhek

    Láthatóvá tenni, mely adminisztratív feladatok merülnek fel helyben és melyek központilag.

Architekturális cél: a hozzáférések cégenként és szerepkörönként elkülönítve, a változtatások nyomon követhetően dokumentálva.

Kapcsolat

Beszéljünk a Taskey Atlas platformról.

Épületszolgáltató vállalkozást vezet, vagy érdeklődik az együttműködés iránt? Beszéljen velünk a platformról és vállalatcsoportunk felépítéséről.

E-mail írása
Szolgáltató
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen