taskeyatlas

Тази езикова версия е преведена машинно. Меродавна е версията на немски език. Към немската версия

В процес на разработка

Централната платформа за групи доставчици на услуги за сгради

Няколко дружества. Едно общо управление.

Taskey Atlas се разработва като централна платформа за фирми за почистване и услуги за сгради. Тя свързва администрацията, оперативните данни и интелигентното планиране на екипите – за да работят регионалните екипи надеждно, а цялата група да може да се управлява икономически ефективно.

Разговор за Atlas Запознайте се с платформата
Илюстративен изглед на продукта · примерни данни
Група дружества Примерна група

Статус на процесите

ФирмаПротоколи за извършена работаПодготовка на фактуриранетоДиспечерство
Примерна фирма СеверПротоколи за извършена работаЗавършеноПодготовка на фактуриранетоВ проверкаДиспечерствоЗавършено
Примерна фирма ЦентърПротоколи за извършена работаЗавършеноПодготовка на фактуриранетоОтвореноДиспечерствоВ проверка
Примерна фирма ЮгПротоколи за извършена работаВ проверкаПодготовка на фактуриранетоОтвореноДиспечерствоЗавършено

Задачи за одобрение

  • Протокол за извършена работа – обект AОчаква одобрение
  • Заместване – обект CОчаква одобрение
  • Подготвен цикъл на фактуриранеОчаква одобрение

Преглед на планирането

  • Обект A06:00–08:30
  • Обект B09:00–11:30
  • Обект C07:00–10:00

Платформа

Оперативно на място. Централно в общ поглед.

Taskey Atlas допълва Taskey и Taskey Share с гледната точка на групата дружества. Регионалните фирми запазват своята оперативна отговорност. Общите данни и процеси създават основата за централни решения.

  1. Ниво на фирмата

    Taskey

    Оперативна ежедневна дейност на отделни фирми за почистване

    Посетете уебсайта

  2. Ниво на клиента

    Taskey Share

    Комуникация и сътрудничество с клиентите

    Посетете уебсайта

  3. Ниво на групата дружества

    Taskey Atlas

    Междуфирмено управление, централна администрация и оптимизация

    В процес на разработка

Свързването на Taskey Atlas с Taskey и Taskey Share е част от текущата разработка.

Централна администрация

Администрацията – организирана съвместно.

Повтарящите се задачи следва да се обработват в обща система. ИИ агенти подпомагат подготовката и изпълнението на ясно дефинирани процеси. Отговорни служители проверяват изключенията и решенията с финансово или кадрово значение.

  • Протоколи за извършена работа

    Структурирано обединяване на време, задачи и документация.

    1. Време
    2. Задачи
    3. Документация

  • Подготовка на фактурирането

    Подготовка на одобрените услуги за проследими процеси по фактуриране.

    1. Одобрена услуга
    2. Обработка
    3. Процес по фактуриране

  • Запитвания на клиенти

    Насочване на сигналите към правилния обект и отговорното лице.

    1. Сигнал
    2. Обект
    3. Отговорно лице

  • Контролинг на групата

    Сравняване на разходи, качество и рентабилност въз основа на общи дефиниции.

    1. Разходи
    2. Качество
    3. Рентабилност

Агенти с отговорност

Автоматизация с ясни отговорности.

Atlas се проектира за проследими процеси. Правата за достъп, одобренията и документираните изключения следва да гарантират, че автоматизацията остава вградена в оперативната отговорност.

  1. Постъпване
  2. Разпределяне
  3. Обработка
  4. ОдобрениеЧовекът решава
  5. Документирано приключване

  • Ограничени права

    Всеки агент получава само правата, които изисква ясно дефиниран процес.

  • Човешко одобрение за критични действия

    Решенията с финансово или кадрово значение остават при отговорните служители.

  • Проследима история на задачите

    Постъпването, обработката, одобрението и изключенията се документират за всяка задача.

Оптимизация на екипите

Планиране на екипите според реалната дейност.

Интелигентното планиране отчита местоположенията на обектите, времевите прозорци, наличните служители, квалификациите и необходимото време за изпълнение. Целта са икономически ефективни графици, които работят в ежедневието.

Схематичен пример за планиране
Екип 1
Обект A06:00–08:30Пътуване08:30–09:00Обект B09:00–11:30
Екип 2
Пътуване06:30–07:00Обект C07:00–10:00Резерв10:30–13:00
  • Работен блок
  • Отсечка за пътуване
  • Резерв
  • По-малко излишно време за пътуване
  • Съгласувано заместване
  • Регионален капацитет
  • Стабилно изпълнение

Група дружества

Съществуващи фирми. Обща основа.

Нашата цел е регионално утвърдена група за услуги за сгради. Taskey Atlas следва да подпомага интегрирането на придобитите дружества: от разбирането на съществуващите процеси до общи процеси и централно управление.

  1. Разбиране

    Събиране на данни и процеси.

  2. Стандартизиране

    Въвеждане на общи дефиниции и процеси.

  3. Централизиране

    Съвместно изпълнение на доказали се административни задачи.

  4. Оптимизиране

    Доразвиване на планирането, качеството и рентабилността.

Данни и контрол

Решения на обща база данни.

Обектите, договорите, графиците и протоколите за извършена работа са основата за проследимо управление. Atlas следва да обединява релевантната информация и да прави видими разликите между фирмите.

  • Продуктова цел

    Рентабилност по обекти

    Проследяване на разходите и приходите на всеки обект на една и съща основа.

  • Продуктова цел

    Качество и доработки

    Разпознаване къде услугите трябва да бъдат доработени и сравняване на причините между фирмите.

  • Продуктова цел

    Местна и централна административна натовареност

    Показване кои административни задачи възникват на място и кои – централно.

Архитектурна цел: достъп, разделен по фирма и роля, промени, документирани проследимо.

Контакт

Да поговорим за Taskey Atlas.

Ръководите фирма за услуги за сгради или се интересувате от сътрудничество? Поговорете с нас за платформата и за изграждането на нашата група дружества.

Напишете имейл
Телефон
+49 151 68488999
Доставчик
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen