taskeyatlas

In Entwicklung

Die zentrale Plattform für Gebäudedienstleistungsgruppen

Mehrere Unternehmen. Eine gemeinsame Steuerung.

Taskey Atlas entsteht als zentrale Plattform für Reinigungs- und Gebäudedienstleistungsunternehmen. Sie verbindet Verwaltung, operative Daten und intelligente Einsatzplanung – damit regionale Teams verlässlich arbeiten und die gesamte Gruppe wirtschaftlich gesteuert werden kann.

Über Atlas sprechen Plattform kennenlernen
Illustrative Produktansicht · Beispieldaten
Unternehmensgruppe Beispielgruppe

Prozessstatus

BetriebLeistungsnachweiseAbrechnungsvorbereitungDisposition
Beispielbetrieb NordLeistungsnachweiseAbgeschlossenAbrechnungsvorbereitungIn PrüfungDispositionAbgeschlossen
Beispielbetrieb MitteLeistungsnachweiseAbgeschlossenAbrechnungsvorbereitungOffenDispositionIn Prüfung
Beispielbetrieb SüdLeistungsnachweiseIn PrüfungAbrechnungsvorbereitungOffenDispositionAbgeschlossen

Vorgänge zur Freigabe

  • Leistungsnachweis Objekt AFreigabe ausstehend
  • Vertretung Objekt CFreigabe ausstehend
  • Abrechnungslauf vorbereitetFreigabe ausstehend

Planungsübersicht

  • Objekt A06:00–08:30
  • Objekt B09:00–11:30
  • Objekt C07:00–10:00

Plattform

Operativ vor Ort. Zentral im Überblick.

Taskey Atlas ergänzt Taskey und Taskey Share um die Perspektive der Unternehmensgruppe. Regionale Betriebe behalten ihre operative Verantwortung. Gemeinsame Daten und Abläufe schaffen die Grundlage für zentrale Entscheidungen.

  1. Ebene des Betriebs

    Taskey

    Operatives Tagesgeschäft einzelner Reinigungsfirmen

    Website besuchen

  2. Ebene des Kunden

    Taskey Share

    Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden

    Website besuchen

  3. Ebene der Unternehmensgruppe

    Taskey Atlas

    Firmenübergreifende Steuerung, zentrale Verwaltung und Optimierung

    In Entwicklung

Die Anbindung von Taskey Atlas an Taskey und Taskey Share ist Teil der laufenden Entwicklung.

Zentrale Verwaltung

Verwaltung gemeinsam organisieren.

Wiederkehrende Aufgaben sollen über ein gemeinsames System bearbeitet werden. KI-Agenten unterstützen die Vorbereitung und Ausführung klar definierter Abläufe. Verantwortliche Mitarbeiter prüfen Ausnahmen und Entscheidungen mit finanzieller oder personeller Tragweite.

  • Leistungsnachweise

    Zeiten, Aufgaben und Dokumentation strukturiert zusammenführen.

    1. Zeiten
    2. Aufgaben
    3. Dokumentation

  • Abrechnungsvorbereitung

    Freigegebene Leistungen für nachvollziehbare Rechnungsabläufe aufbereiten.

    1. Freigegebene Leistung
    2. Aufbereitung
    3. Rechnungsablauf

  • Kundenanliegen

    Meldungen dem richtigen Objekt und Verantwortlichen zuordnen.

    1. Meldung
    2. Objekt
    3. Verantwortliche Person

  • Gruppencontrolling

    Kosten, Qualität und Wirtschaftlichkeit anhand gemeinsamer Definitionen vergleichen.

    1. Kosten
    2. Qualität
    3. Wirtschaftlichkeit

Agenten mit Verantwortung

Automatisierung mit klaren Zuständigkeiten.

Atlas wird auf nachvollziehbare Abläufe ausgelegt. Berechtigungen, Freigaben und dokumentierte Ausnahmen sollen sicherstellen, dass Automatisierung in die operative Verantwortung eingebunden bleibt.

  1. Eingang
  2. Zuordnung
  3. Bearbeitung
  4. FreigabeMensch entscheidet
  5. Dokumentierter Abschluss

  • Begrenzte Berechtigungen

    Jeder Agent erhält nur die Rechte, die ein klar definierter Ablauf erfordert.

  • Menschliche Freigabe für kritische Aktionen

    Entscheidungen mit finanzieller oder personeller Tragweite bleiben bei verantwortlichen Mitarbeitern.

  • Nachvollziehbare Vorgangshistorie

    Eingang, Bearbeitung, Freigabe und Ausnahmen werden für jeden Vorgang dokumentiert.

Einsatzoptimierung

Einsätze nach dem tatsächlichen Betrieb planen.

Intelligente Planung berücksichtigt Objektstandorte, Zeitfenster, verfügbare Mitarbeiter, Qualifikationen und notwendige Leistungszeiten. Ziel sind wirtschaftliche Einsatzpläne, die im Alltag funktionieren.

Schematisches Planungsbeispiel
Team 1
Objekt A06:00–08:30Fahrt08:30–09:00Objekt B09:00–11:30
Team 2
Fahrt06:30–07:00Objekt C07:00–10:00Reserve10:30–13:00
  • Arbeitsblock
  • Fahrtabschnitt
  • Reserve
  • Weniger vermeidbare Fahrtzeit
  • Abgestimmte Vertretung
  • Regionale Kapazität
  • Stabile Leistung

Unternehmensgruppe

Bestehende Betriebe. Eine gemeinsame Grundlage.

Unser Ziel ist eine regional verankerte Gebäudedienstleistungsgruppe. Taskey Atlas soll die Integration übernommener Unternehmen unterstützen: vom Verständnis der bestehenden Abläufe bis zu gemeinsamen Prozessen und zentraler Steuerung.

  1. Verstehen

    Daten und Abläufe erfassen.

  2. Standardisieren

    Gemeinsame Definitionen und Prozesse einführen.

  3. Zentralisieren

    Bewährte Verwaltungsaufgaben gemeinsam bearbeiten.

  4. Optimieren

    Planung, Qualität und Wirtschaftlichkeit weiterentwickeln.

Daten und Kontrolle

Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Objekte, Verträge, Einsätze und Leistungsnachweise bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Steuerung. Atlas soll relevante Informationen zusammenführen und Unterschiede zwischen Betrieben sichtbar machen.

  • Produktziel

    Wirtschaftlichkeit je Objekt

    Aufwand und Ertrag für jedes Objekt auf derselben Grundlage nachvollziehen.

  • Produktziel

    Qualität und Nacharbeit

    Erkennen, wo Leistungen nachgebessert werden müssen, und Ursachen zwischen Betrieben vergleichen.

  • Produktziel

    Lokale und zentrale Verwaltungsaufwände

    Sichtbar machen, welche Verwaltungsaufgaben vor Ort und welche zentral anfallen.

Architekturziel: Zugriffe nach Betrieb und Rolle getrennt, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.

Kontakt

Sprechen wir über Taskey Atlas.

Sie führen einen Gebäudedienstleistungsbetrieb oder interessieren sich für eine Zusammenarbeit? Sprechen Sie mit uns über die Plattform und den Aufbau unserer Unternehmensgruppe.

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Anbieter
Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen