În dezvoltare
Platforma centrală pentru grupuri de servicii pentru clădiri
Mai multe companii. O coordonare comună.
Taskey Atlas se dezvoltă ca platformă centrală pentru companii de curățenie și de servicii pentru clădiri. Aceasta conectează administrarea, datele operaționale și planificarea inteligentă a intervențiilor – pentru ca echipele regionale să lucreze în mod fiabil, iar întregul grup să poată fi condus eficient din punct de vedere economic.
Stadiul proceselor
Operațiuni de aprobat
- Confirmare de prestare – imobilul AAprobare în așteptare
- Înlocuire – imobilul CAprobare în așteptare
- Ciclu de facturare pregătitAprobare în așteptare
Prezentare generală a planificării
- Imobilul A06:00–08:30
- Imobilul B09:00–11:30
- Imobilul C07:00–10:00
Platformă
Operațional la fața locului. Centralizat în ansamblu.
Taskey Atlas completează Taskey și Taskey Share cu perspectiva grupului de companii. Firmele regionale își păstrează responsabilitatea operațională. Datele și procesele comune creează baza pentru decizii centrale.
-
Nivelul firmei
Taskey
Activitatea operațională zilnică a firmelor de curățenie individuale
Vizitați site-ul – Taskey -
Nivelul clientului
Taskey Share
Comunicare și colaborare cu clienții
Vizitați site-ul – Taskey Share -
Nivelul grupului de companii
Taskey Atlas
Coordonare la nivelul mai multor companii, administrare centralizată și optimizare
În dezvoltare
Integrarea Taskey Atlas cu Taskey și Taskey Share face parte din dezvoltarea în curs.
Administrare centralizată
Administrarea, organizată în comun.
Sarcinile recurente urmează să fie gestionate printr-un sistem comun. Agenții IA sprijină pregătirea și executarea unor procese clar definite. Angajații responsabili verifică excepțiile și deciziile cu impact financiar sau asupra personalului.
-
Confirmări de prestare
Reunirea structurată a timpilor, sarcinilor și documentației.
- Timpi
- Sarcini
- Documentație
-
Pregătirea facturării
Pregătirea serviciilor aprobate pentru procese de facturare trasabile.
- Serviciu aprobat
- Pregătire
- Proces de facturare
-
Solicitările clienților
Alocarea sesizărilor către imobilul și persoana responsabilă potrivite.
- Sesizare
- Imobil
- Persoană responsabilă
-
Controlling la nivel de grup
Compararea costurilor, calității și rentabilității pe baza unor definiții comune.
- Costuri
- Calitate
- Rentabilitate
Agenți cu responsabilitate
Automatizare cu responsabilități clare.
Atlas se proiectează pentru procese trasabile. Permisiunile, aprobările și excepțiile documentate trebuie să asigure că automatizarea rămâne integrată în responsabilitatea operațională.
- Primire
- Alocare
- Procesare
- AprobareOmul decide
- Finalizare documentată
Permisiuni limitate
Fiecare agent primește doar drepturile de care are nevoie un proces clar definit.
Aprobare umană pentru acțiunile critice
Deciziile cu impact financiar sau asupra personalului rămân la angajații responsabili.
Istoric trasabil al operațiunilor
Primirea, procesarea, aprobarea și excepțiile sunt documentate pentru fiecare operațiune.
Optimizarea intervențiilor
Planificarea intervențiilor după activitatea reală.
Planificarea inteligentă ține cont de amplasarea imobilelor, intervalele orare, angajații disponibili, calificări și timpii de lucru necesari. Obiectivul îl reprezintă planuri de intervenție eficiente economic, care funcționează în practica de zi cu zi.
- Bloc de lucru
- Segment de deplasare
- Rezervă
- Mai puțin timp de deplasare evitabil
- Înlocuiri coordonate
- Capacitate regională
- Servicii stabile
Grupul de companii
Firme existente. O bază comună.
Obiectivul nostru este un grup de servicii pentru clădiri cu rădăcini regionale. Taskey Atlas urmează să sprijine integrarea companiilor preluate: de la înțelegerea proceselor existente până la procese comune și coordonare centralizată.
Înțelegere
Colectarea datelor și a proceselor.
Standardizare
Introducerea unor definiții și procese comune.
Centralizare
Gestionarea în comun a sarcinilor administrative care și-au dovedit eficiența.
Optimizare
Dezvoltarea în continuare a planificării, calității și rentabilității.
Date și control
Decizii pe o bază de date comună.
Imobilele, contractele, intervențiile și confirmările de prestare constituie baza unei coordonări trasabile. Atlas urmează să reunească informațiile relevante și să facă vizibile diferențele dintre firme.
- Obiectiv de produs
Rentabilitate pe imobil
Urmărirea costurilor și veniturilor fiecărui imobil pe aceeași bază.
- Obiectiv de produs
Calitate și remedieri
Identificarea situațiilor în care serviciile trebuie remediate și compararea cauzelor între firme.
- Obiectiv de produs
Efort administrativ local și central
Evidențierea sarcinilor administrative care apar la nivel local și a celor care apar la nivel central.
Obiectiv de arhitectură: accese separate pe firmă și rol, modificări documentate în mod trasabil.
Contact
Să discutăm despre Taskey Atlas.
Conduceți o firmă de servicii pentru clădiri sau sunteți interesat de o colaborare? Discutați cu noi despre platformă și despre construirea grupului nostru de companii.
- info@taskeyapp.com
- Telefon
- +49 151 68488999
- Furnizor
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen