Υπό ανάπτυξη
Η κεντρική πλατφόρμα για ομίλους υπηρεσιών κτιρίων
Πολλές επιχειρήσεις. Ένας κοινός έλεγχος.
Το Taskey Atlas αναπτύσσεται ως κεντρική πλατφόρμα για επιχειρήσεις καθαρισμού και υπηρεσιών κτιρίων. Συνδέει τη διοίκηση, τα επιχειρησιακά δεδομένα και τον έξυπνο προγραμματισμό εργασιών – ώστε οι περιφερειακές ομάδες να εργάζονται αξιόπιστα και ολόκληρος ο όμιλος να διοικείται με οικονομική αποδοτικότητα.
Κατάσταση διαδικασιών
Υποθέσεις προς έγκριση
- Αποδεικτικό παροχής υπηρεσιών, Ακίνητο AΕκκρεμεί έγκριση
- Αναπλήρωση, Ακίνητο CΕκκρεμεί έγκριση
- Ο κύκλος τιμολόγησης προετοιμάστηκεΕκκρεμεί έγκριση
Επισκόπηση προγραμματισμού
- Ακίνητο A06:00–08:30
- Ακίνητο B09:00–11:30
- Ακίνητο C07:00–10:00
Πλατφόρμα
Επιχειρησιακά επί τόπου. Κεντρικά σε μια ματιά.
Το Taskey Atlas συμπληρώνει το Taskey και το Taskey Share με την οπτική του ομίλου επιχειρήσεων. Οι περιφερειακές επιχειρήσεις διατηρούν την επιχειρησιακή τους ευθύνη. Τα κοινά δεδομένα και οι κοινές διαδικασίες δημιουργούν τη βάση για κεντρικές αποφάσεις.
-
Επίπεδο επιχείρησης
Taskey
Καθημερινή λειτουργία μεμονωμένων εταιρειών καθαρισμού
Επίσκεψη στον ιστότοπο – Taskey -
Επίπεδο πελάτη
Taskey Share
Επικοινωνία και συνεργασία με πελάτες
Επίσκεψη στον ιστότοπο – Taskey Share -
Επίπεδο ομίλου επιχειρήσεων
Taskey Atlas
Διεταιρικός έλεγχος, κεντρική διαχείριση και βελτιστοποίηση
Υπό ανάπτυξη
Η σύνδεση του Taskey Atlas με το Taskey και το Taskey Share αποτελεί μέρος της τρέχουσας ανάπτυξης.
Κεντρική διαχείριση
Κοινή οργάνωση της διοίκησης.
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες προβλέπεται να διεκπεραιώνονται μέσω ενός κοινού συστήματος. Πράκτορες ΤΝ υποστηρίζουν την προετοιμασία και την εκτέλεση σαφώς καθορισμένων διαδικασιών. Υπεύθυνοι εργαζόμενοι εξετάζουν τις εξαιρέσεις και τις αποφάσεις με οικονομικές ή προσωπικές επιπτώσεις.
-
Αποδεικτικά παροχής υπηρεσιών
Δομημένη συγκέντρωση χρόνων, εργασιών και τεκμηρίωσης.
- Χρόνοι
- Εργασίες
- Τεκμηρίωση
-
Προετοιμασία τιμολόγησης
Επεξεργασία εγκεκριμένων υπηρεσιών για διαφανείς διαδικασίες τιμολόγησης.
- Εγκεκριμένη υπηρεσία
- Επεξεργασία
- Διαδικασία τιμολόγησης
-
Αιτήματα πελατών
Αντιστοίχιση αναφορών στο σωστό ακίνητο και στον σωστό υπεύθυνο.
- Αναφορά
- Ακίνητο
- Υπεύθυνο πρόσωπο
-
Controlling ομίλου
Σύγκριση κόστους, ποιότητας και οικονομικής αποδοτικότητας βάσει κοινών ορισμών.
- Κόστος
- Ποιότητα
- Οικονομική αποδοτικότητα
Πράκτορες με ευθύνη
Αυτοματοποίηση με σαφείς αρμοδιότητες.
Το Atlas σχεδιάζεται για διαφανείς διαδικασίες. Δικαιώματα πρόσβασης, εγκρίσεις και τεκμηριωμένες εξαιρέσεις προορίζονται να διασφαλίζουν ότι η αυτοματοποίηση παραμένει ενταγμένη στην επιχειρησιακή ευθύνη.
- Παραλαβή
- Αντιστοίχιση
- Επεξεργασία
- ΈγκρισηΑποφασίζει ο άνθρωπος
- Τεκμηριωμένη ολοκλήρωση
Περιορισμένα δικαιώματα
Κάθε πράκτορας λαμβάνει μόνο τα δικαιώματα που απαιτεί μια σαφώς καθορισμένη διαδικασία.
Ανθρώπινη έγκριση για κρίσιμες ενέργειες
Οι αποφάσεις με οικονομικές ή προσωπικές επιπτώσεις παραμένουν στους υπεύθυνους εργαζομένους.
Ανιχνεύσιμο ιστορικό υποθέσεων
Η παραλαβή, η επεξεργασία, η έγκριση και οι εξαιρέσεις τεκμηριώνονται για κάθε υπόθεση.
Βελτιστοποίηση εργασιών
Προγραμματισμός εργασιών βάσει της πραγματικής λειτουργίας.
Ο έξυπνος προγραμματισμός λαμβάνει υπόψη τις τοποθεσίες των ακινήτων, τα χρονικά παράθυρα, τους διαθέσιμους εργαζομένους, τα προσόντα και τους απαιτούμενους χρόνους υπηρεσίας. Στόχος είναι οικονομικά αποδοτικά προγράμματα εργασιών που λειτουργούν στην καθημερινή πράξη.
- Μπλοκ εργασίας
- Τμήμα διαδρομής
- Απόθεμα
- Λιγότερος αποφεύξιμος χρόνος μετακίνησης
- Συντονισμένη αναπλήρωση
- Περιφερειακή δυναμικότητα
- Σταθερή απόδοση
Όμιλος επιχειρήσεων
Υφιστάμενες επιχειρήσεις. Μια κοινή βάση.
Στόχος μας είναι ένας όμιλος υπηρεσιών κτιρίων με περιφερειακές ρίζες. Το Taskey Atlas προορίζεται να υποστηρίζει την ενσωμάτωση εξαγορασμένων επιχειρήσεων: από την κατανόηση των υφιστάμενων διαδικασιών έως τις κοινές διαδικασίες και τον κεντρικό έλεγχο.
Κατανόηση
Καταγραφή δεδομένων και διαδικασιών.
Τυποποίηση
Εισαγωγή κοινών ορισμών και διαδικασιών.
Συγκέντρωση
Κοινή διεκπεραίωση δοκιμασμένων διοικητικών εργασιών.
Βελτιστοποίηση
Περαιτέρω ανάπτυξη προγραμματισμού, ποιότητας και οικονομικής αποδοτικότητας.
Δεδομένα και έλεγχος
Αποφάσεις σε κοινή βάση δεδομένων.
Ακίνητα, συμβάσεις, εργασίες και αποδεικτικά παροχής υπηρεσιών αποτελούν τη βάση για διαφανή διοίκηση. Το Atlas προορίζεται να συγκεντρώνει τις σχετικές πληροφορίες και να αναδεικνύει τις διαφορές μεταξύ των επιχειρήσεων.
- Στόχος προϊόντος
Οικονομική αποδοτικότητα ανά ακίνητο
Παρακολούθηση κόστους και εσόδων για κάθε ακίνητο στην ίδια βάση.
- Στόχος προϊόντος
Ποιότητα και επανορθωτικές εργασίες
Εντοπισμός σημείων όπου οι υπηρεσίες χρειάζονται διόρθωση και σύγκριση αιτιών μεταξύ επιχειρήσεων.
- Στόχος προϊόντος
Τοπικό και κεντρικό διοικητικό φόρτο
Ανάδειξη των διοικητικών εργασιών που προκύπτουν επί τόπου και εκείνων που προκύπτουν κεντρικά.
Αρχιτεκτονικός στόχος: πρόσβαση διαχωρισμένη ανά επιχείρηση και ρόλο, αλλαγές τεκμηριωμένες με ανιχνεύσιμο τρόπο.
Επικοινωνία
Ας μιλήσουμε για το Taskey Atlas.
Διευθύνετε επιχείρηση υπηρεσιών κτιρίων ή ενδιαφέρεστε για συνεργασία; Συζητήστε μαζί μας για την πλατφόρμα και τη δημιουργία του ομίλου επιχειρήσεών μας.
- info@taskeyapp.com
- Τηλέφωνο
- +49 151 68488999
- Πάροχος
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen