قيد التطوير
المنصة المركزية لمجموعات خدمات المباني
عدة شركات. إدارة مشتركة واحدة.
تُطوَّر Taskey Atlas لتكون منصة مركزية لشركات التنظيف وخدمات المباني. فهي تربط بين الإدارة والبيانات التشغيلية والتخطيط الذكي للمهام، كي تعمل الفرق الإقليمية بموثوقية ويمكن إدارة المجموعة بأكملها بكفاءة اقتصادية.
حالة العمليات
معاملات بانتظار الاعتماد
- إثبات إنجاز الخدمة – الموقع Aبانتظار الاعتماد
- ترتيب البديل – الموقع Cبانتظار الاعتماد
- دورة الفوترة جاهزةبانتظار الاعتماد
نظرة عامة على التخطيط
- الموقع A06:00–08:30
- الموقع B09:00–11:30
- الموقع C07:00–10:00
المنصة
تشغيل في الميدان. رؤية مركزية شاملة.
تُكمِل Taskey Atlas كلًّا من Taskey وTaskey Share بمنظور مجموعة الشركات. تحتفظ الشركات الإقليمية بمسؤوليتها التشغيلية، فيما تُرسي البيانات والعمليات المشتركة الأساس لاتخاذ القرارات المركزية.
-
مستوى الشركة
Taskey
العمل التشغيلي اليومي لشركات التنظيف المنفردة
زيارة الموقع – Taskey -
مستوى العميل
Taskey Share
التواصل والتعاون مع العملاء
زيارة الموقع – Taskey Share -
مستوى مجموعة الشركات
Taskey Atlas
الإدارة الشاملة لعدة شركات والإدارة المركزية والتحسين
قيد التطوير
ربط Taskey Atlas بـ Taskey وTaskey Share جزء من أعمال التطوير الجارية.
الإدارة المركزية
تنظيم الإدارة بشكل مشترك.
من المقرر أن تُعالَج المهام المتكررة عبر نظام مشترك. ويدعم وكلاء الذكاء الاصطناعي إعداد العمليات المحددة بوضوح وتنفيذها. ويراجع الموظفون المسؤولون الاستثناءات والقرارات ذات الأثر المالي أو المتعلق بالموظفين.
-
إثباتات إنجاز الخدمات
جمع الأوقات والمهام والتوثيق بصورة منظمة.
- الأوقات
- المهام
- التوثيق
-
إعداد الفوترة
تجهيز الخدمات المعتمدة لعمليات فوترة واضحة وقابلة للتتبع.
- خدمة معتمدة
- التجهيز
- عملية الفوترة
-
طلبات العملاء
إسناد البلاغات إلى الموقع الصحيح والشخص المسؤول.
- البلاغ
- الموقع
- الشخص المسؤول
-
الرقابة المالية للمجموعة
مقارنة التكاليف والجودة والجدوى الاقتصادية استنادًا إلى تعريفات مشتركة.
- التكاليف
- الجودة
- الجدوى الاقتصادية
وكلاء بمسؤوليات واضحة
أتمتة بصلاحيات ومسؤوليات محددة.
يُصمَّم Atlas لعمليات واضحة وقابلة للتتبع. ومن المقرر أن تضمن الصلاحيات والاعتمادات والاستثناءات الموثقة بقاء الأتمتة مندمجة في المسؤولية التشغيلية.
- الاستلام
- الإسناد
- المعالجة
- الاعتمادالقرار للإنسان
- إغلاق موثق
صلاحيات محدودة
يحصل كل وكيل على الصلاحيات التي تتطلبها عملية محددة بوضوح فقط.
اعتماد بشري للإجراءات الحساسة
تظل القرارات ذات الأثر المالي أو المتعلق بالموظفين بيد الموظفين المسؤولين.
سجل معاملات قابل للتتبع
يُوثَّق الاستلام والمعالجة والاعتماد والاستثناءات لكل معاملة.
تحسين المهام
تخطيط المهام وفق واقع التشغيل الفعلي.
يراعي التخطيط الذكي مواقع العقارات والفترات الزمنية والموظفين المتاحين والمؤهلات وأوقات الخدمة اللازمة. والهدف خطط عمل اقتصادية تنجح في الممارسة اليومية.
- فترة عمل
- مقطع تنقل
- احتياطي
- وقت تنقل أقل مما يمكن تجنبه
- ترتيب منسق للبدائل
- قدرة إقليمية
- أداء مستقر
مجموعة الشركات
شركات قائمة. أساس مشترك واحد.
هدفنا مجموعة لخدمات المباني راسخة إقليميًا. ومن المقرر أن تدعم Taskey Atlas دمج الشركات المستحوذ عليها: بدءًا من فهم العمليات القائمة وصولًا إلى عمليات مشتركة وإدارة مركزية.
الفهم
رصد البيانات والعمليات.
التوحيد القياسي
اعتماد تعريفات وعمليات مشتركة.
المركزة
إنجاز المهام الإدارية المجرّبة بشكل مشترك.
التحسين
تطوير التخطيط والجودة والجدوى الاقتصادية.
البيانات والرقابة
قرارات على أساس قاعدة بيانات مشتركة.
تشكّل العقارات والعقود والمهام المنفذة وإثباتات إنجاز الخدمات الأساس لإدارة واضحة وقابلة للتتبع. ومن المقرر أن يجمع Atlas المعلومات ذات الصلة ويُظهر الفروق بين الشركات.
- هدف المنتج
الجدوى الاقتصادية لكل موقع
تتبع الجهد والعائد لكل موقع على الأساس نفسه.
- هدف المنتج
الجودة وإعادة العمل
تحديد المواضع التي تحتاج فيها الخدمات إلى تحسين، ومقارنة الأسباب بين الشركات.
- هدف المنتج
الأعباء الإدارية المحلية والمركزية
إظهار المهام الإدارية التي تنشأ محليًا وتلك التي تنشأ مركزيًا.
هدف معماري: فصل صلاحيات الوصول حسب الشركة والدور، وتوثيق التغييرات بشكل قابل للتتبع.
التواصل
لنتحدث عن Taskey Atlas.
هل تديرون شركة لخدمات المباني أو تهتمون بالتعاون معنا؟ تحدثوا معنا عن المنصة وعن بناء مجموعة شركاتنا.
- البريد الإلكتروني
- info@taskeyapp.com
- الهاتف
- +49 151 68488999
- الجهة المقدِّمة
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen