Toimitilapalvelut · Tarvelähtöinen kiinteistösiivous
Siivotaan, kun tarve syntyy.
Tilasensorit antavat viitteitä yksittäisten alueiden käytöstä. Yhdessä vähimmäisvälien, hygieniavaatimusten ja laaduntarkastusten kanssa nämä tiedot auttavat suunnittelemaan siivouspalvelut kohdennetusti.
Tilasensorit
Käyttösignaalit suoraan tiloista.
Soveltuviin tiloihin asennetaan kompakteja tilasensoreita. Ne havaitsevat vastaanotettavissa olevia Bluetooth Low Energy -signaaleja (BLE) – esimerkiksi lähistöllä olevista älypuhelimista ja muista BLE-laitteista.
Ajallisesti ja paikallisesti yhdistetyistä mittauksista johdetaan käyttöindikaattori. Se kuvaa, kuinka paljon aluetta käytetään – ei sitä, kuka siellä oleskelee.
Konseptissa havainnointi tehdään tilakohtaisesti. Sensorien määrä ja sijoittelu riippuvat rakennuksesta, radioympäristöstä ja halutusta kattavuudesta.
- Tilasensori
- BLE-laitteet
Käytöstä siivoustarpeeseen
Käyttöviitteistä muodostuu läpinäkyvä tarve.
- Tila
- Tilasensori
- Käyttöindikaattori
- Tarve
- Siivoustoimeksianto
Tilan kirjaaminen
Tilatyypin, koon, käytön, vaatimusten ja sensorikattavuuden dokumentointi.
Signaalien analysointi
Vastaanotetun BLE-liikenteen tiivistäminen aikasidonnaisiksi käyttöindikaattoreiksi.
Tarpeen johtaminen
Käyttötason arviointi yhdessä tilatyypin, edellisen siivouksen, vähimmäisvälin ja laatupalautteen kanssa.
Työn suunnittelu
Tehtävien koordinointi prioriteetin, aikaikkunoiden, henkilöstön ja välineiden mukaan.
Tuloksen tarkistus
Siivouksen dokumentointi, laadun tarkastus ja mallin kalibrointi todellisten tulosten perusteella.
Esimerkkinäkymä
Käyttö ja tarve tiloittain yhdellä silmäyksellä.
Saniteettitiloissa vähimmäisvaatimukset ja tarvittavat tarkastukset säilyvät myös matalalla käyttöindikaattorilla. Matala mittausarvo ei todista, että tila on käyttämätön tai puhdas.
| Tila | Käyttöviite | Edellinen siivous | Toimenpidetarve |
|---|---|---|---|
| Neuvotteluhuone A | korkea | Eilen | Siivous etusijalle |
| Toimistoalue B | matala | Tänä aamuna | Seuraavalla säännöllisellä kierroksella |
| Saniteettitila C | matala | Tänä aamuna | Vähimmäisväli ja tarkastus |
Hyödyt
Palvelut suunnitellaan kohdennetusti eikä kaavamaisesti.
- Palvelujen eriytetty suunnittelu
- Paljon käytettyjen tilojen priorisointi
- Tarpeettomien käyntien välttäminen tarkistettujen sääntöjen avulla
- Päätösten ja laaduntarkastusten dokumentointi
Tekniset rajoitukset
Mitä tilasensorit tekevät – ja mitä eivät.
BLE-sensorit mittaavat vastaanotettavissa olevia radiosignaaleja. Ne eivät automaattisesti laske kaikkia ihmisiä tai kaikkia laitteita: osa laitteista ei lähetä, osa vaihtaa osoitettaan tai näkyy useaan kertaan. Signaalit voivat tulla viereisistä tiloista, eikä yksittäinen mittausarvo kohdista laitetta varmasti tiettyyn tilaan. Signaalimäärä ei todista likaisuutta.
- Laskevatko sensorit jokaisen kävijän?
- Eivät. Bluetooth-signaalit toimivat käyttöindikaattorina. Kaikki laitteet eivät ole näkyvissä, eikä havaittu laite automaattisesti vastaa yhtä henkilöä. Siksi havainnointi kalibroidaan paikan päällä ja yhdistetään muihin tietoihin.
- Jätetäänkö siivous kokonaan tekemättä, kun käyttö on vähäistä?
- Sovitut vähimmäisvälit, hygieniavaatimukset ja laaduntarkastukset pysyvät osana suunnittelua. Käyttösignaalit täydentävät näitä sääntöjä.
- Kuinka luotettavasti tila tunnistetaan?
- Tietojen luotettavuus riippuu sensorien sijoittelusta, rakennuksesta ja radioympäristöstä. Ennen kuin mittauksia käytetään operatiivisiin päätöksiin, ne tarkistetaan toimipaikalla.
- Voiko käyttöä havainnoida tarkemmin?
- Jos tarkempaa havainnointia tarvitaan, vaihtoehtoina voidaan harkita muita soveltuvia sensoreita tai vapaaehtoisesti hallinnoituja BLE-laitteita. Sopiva ratkaisu arvioidaan toimipaikkakohtaisesti.
Tietojenkäsittely
Mittaustietojen käsittelyä koskevat vaatimukset.
Tilasensorien käytön toteutukseen sovelletaan seuraavia vaatimuksia:
- Mittausarvot yhdistetään mahdollisuuksien mukaan paikallisesti
- Kerätään vain käyttöindikaattoria varten tarvittavat tiedot
- Säilytysaika määritetään ja sitä rajoitetaan
- Ei henkilöprofiileja
- Ei tilojen välisiä yksilöllisiä liikkumishistorioita
Ennen todellista sensorikäyttöä konkreettinen tiedonkeruu on tarkistettava asiantuntevasti toimipaikan vastuuhenkilöiden kanssa – mukaan lukien tiedonantovelvollisuudet ja tarvittaessa henkilöstön edustus.
Yhteystiedot
Keskustellaan tiloistanne.
Selvittäkää kanssamme, mille alueille tarvelähtöinen siivous sopii ja mitä hygieniaa, laatua ja tietojenkäsittelyä koskevia vaatimuksia siinä sovelletaan.
- Sähköposti
- info@taskeyapp.com
- Puhelin
- +49 151 68488999
- Palveluntarjoaja
- Schulz & Stosse GbR
In der Acht 44
66333 Völklingen